仕訳帳とは？総勘定元帳との違いと書き方をわかりやすく解説

請求書・領収書・経費管理の豆知識(348)

更新日：2026.09.29

ー目次ー

仕訳帳とは、日々の取引を発生した順番に仕訳の形で記録する帳簿です。簿記の主要簿のひとつですが、同じ主要簿である総勘定元帳との違いがわかりにくい方もいるでしょう。

この記事では、仕訳帳の意味や総勘定元帳との違い、記載項目、書き方・記入例、作成・保存義務についてわかりやすく解説します。

仕訳帳の基本を理解し、日々の取引を正しく記帳できるようになりたい方はぜひ参考にしてください。

仕訳帳とは？

仕訳帳とは、企業や個人事業主が行った取引を、発生した順番に仕訳の形式で記録する帳簿です。

仕訳帳と総勘定元帳は、簿記における「主要簿」に分類されます。仕訳帳では取引を時系列で確認でき、総勘定元帳では勘定科目ごとの増減や残高を確認できます。

仕訳とは

仕訳とは、取引の内容を適切な勘定科目に分類し、借方と貸方に分けて金額を記録することです。たとえば、現金3,000円で事務用品を購入した場合は、次のように仕訳します。

借方		貸方
消耗品費	3,000円	現金	3,000円

仕訳帳が果たす役割

仕訳帳の主な役割は、以下のとおりです。

取引が発生した日付と内容を時系列で記録する
借方と貸方の勘定科目・金額を明確にする
総勘定元帳へ転記するための基礎資料にする
計上漏れや二重計上を確認しやすくする

仕訳帳を確認すると、「いつ、どのような取引を、どの勘定科目で処理したか」を追跡できます。決算や税務申告の基礎となるため、取引内容を正確に記録することが重要です。

仕訳帳と総勘定元帳の違い

仕訳帳と総勘定元帳は、どちらも主要簿ですが、取引を整理する視点が異なります。

比較項目	仕訳帳	総勘定元帳
主な目的	取引の発生日と内容を確認する	科目ごとの増減と残高を確認する
記載内容	・借方・貸方の科目、金額、摘要など	相手科目、借方・貸方金額、残高など
確認できること	いつ、どのような取引があったか	特定の科目がどのように増減したか

仕訳帳はすべての取引を時系列で記録します。一方、総勘定元帳は、仕訳帳に記録した取引を現金、売上、仕入、消耗品費などの勘定科目ごとに整理する帳簿です。

仕訳帳から総勘定元帳へ転記する流れ

仕訳帳と総勘定元帳は、次の流れで連動します。

取引内容を確認して仕訳する
仕訳帳へ取引を発生順に記録する
仕訳を勘定科目ごとに総勘定元帳へ転記する
各勘定科目の残高を集計する
試算表や決算書の作成につなげる

たとえば、「消耗品費3,000円／現金3,000円」という仕訳は、総勘定元帳の消耗品費と現金の両方へ転記します。

会計ソフトでは、一度仕訳を入力すると、仕訳帳と総勘定元帳へ自動的に反映されるのが一般的です。

関連記事：総勘定元帳とは？仕訳帳との違い・書き方・保存期間をわかりやすく解説

仕訳帳の記載項目

仕訳帳には決められた様式はありませんが、一般的には以下の項目を記載します。

記載項目	内容
日付	取引が発生した年月日
借方勘定科目	借方に記録する勘定科目
借方金額	借方へ記録する金額
貸方勘定科目	貸方に記録する勘定科目
貸方金額	貸方へ記録する金額
摘要	取引先、取引内容、支払目的など
元丁	転記先となる総勘定元帳のページや番号

元丁（もとちょう）は、主に手書きの帳簿で総勘定元帳への転記先を示すために使用します。会計ソフトでは、元丁が画面に表示されない場合もあります。

仕訳帳の書き方・記入例

仕訳帳を作成するときは、取引内容を確認し、適切な勘定科目へ分類したうえで借方と貸方に記録します。

「4月1日に事務用品を現金3,000円で購入した」という取引を例に、記入方法を確認します。

記入する流れは、以下のとおりです。

領収書などで取引日と金額を確認する
事務用品の購入を「消耗品費」に分類する
現金で支払ったため「現金」の減少を記録する
借方と貸方へ同じ金額を記入する
摘要欄へ取引内容を記入する

日付	摘要	借方科目	借方金額	貸方科目	貸方科目
4月1日	事務用品の購入	消耗品費	3,000円	現金	3,000円

複式簿記では、借方金額と貸方金額が必ず一致します。複数の勘定科目を使う複合仕訳でも、借方と貸方の合計額が一致しているか確認しましょう。

仕訳帳を記入する際の注意点

仕訳帳を正確に作成するために、次の点に注意しましょう。

領収書や請求書などの証憑と照合する
取引が発生した日付で記録する
勘定科目や税区分の社内ルールを統一する
取引内容がわかるように摘要を記載する
借方と貸方の合計金額を一致させる
訂正した内容や理由を確認できる状態にする

特に、現金取引は預金取引のように金融機関の履歴が残らないため、記帳漏れが起こりやすくなります。領収書と現金出納帳、仕訳帳の内容を定期的に照合しましょう。

仕訳帳の作成は義務？

仕訳帳が必要かどうかは、法人・個人事業主の区分や申告方法によって異なります。

法人や正規の簿記で記帳する青色申告者では仕訳帳が用いられますが、白色申告者などは仕訳帳の形式で作成することが一律に求められているわけではありません。

事業者の区分	仕訳帳の取り扱い	主な保存期間
法人	帳簿の一つとして作成・保存する	原則7年
55万円・65万円の青色申告特別控除を受ける個人事業主	正規の簿記による記帳が必要	7年
10万円の青色申告特別控除を受ける個人事業主	簡易な記帳も認められる	原則7年
白色申告の個人事業主	簡易な帳簿でもよく、仕訳帳は一律に必須ではない	法定帳簿は7年

法人は、取引を記録した帳簿を備え付け、原則として確定申告書の提出期限の翌日から7年間保存する必要があります。一定の欠損金額や災害損失金額が生じた事業年度では、保存期間が10年になる場合があります。

個人事業主が55万円・65万円の青色申告特別控除を受けるには、正規の簿記の原則に沿った記帳が必要です。

一方、青色申告10万円控除や白色申告では簡易な方法による記帳も認められており、仕訳帳の形式が一律に求められるわけではありません。

仕訳帳をExcel・テンプレートで作成する方法

仕訳帳は、手書きだけでなく、Excelなどの表計算ソフトや会計ソフトでも作成できます。

作成方法	メリット	デメリット
手書き	導入費用が少なく、操作を覚える必要がない	集計や転記に手間がかかる
Excel	自社に合った形式へ調整しやすい	数式の破損や入力・転記ミスが起こる可能性がある
会計ソフト	元帳への転記や集計を自動化できる	利用料金や初期設定が必要になる