「請求書、ご査収のほど」は正しい？言い換え表現や失礼にならない返信方法を解説

更新日：2025.11.28

ー目次ー

請求書を送るとき、「ご査収ください」と書くのは正しいのかな...と迷ったことはありませんか？

実はこの表現、目上の相手や取引先にも安心して使える丁寧な敬語です。
この記事では、「ご査収」の正しい意味や「ご確認」「ご検収」との違い、場面に応じた言い換え表現をご紹介します。さらに、請求書を受け取ったときの自然で失礼のない返信例も紹介します。

「ご査収」の正しい意味とは

「ご査収（ごさしゅう）」とは、「内容をよく調べて受け取ってください」という意味を持つ、丁寧な依頼の言葉です。ビジネスシーンにおいて、請求書や見積書、契約書といった重要書類を送付する際に用いられます。

「査」という漢字には「調べる、検査する」、「収」には「取り入れて自分のものにする、受け取る」という意味があります。この二つの漢字が組み合わさることで、単に目を通すだけでなく、内容を精査した上で、確かに受け取ってほしいというニュアンスが生まれます。そのため、金銭や契約が関わる書類の送付時に最適な表現とされています。

「ご確認」や「ご検収」との違い

「ご査収」と混同されやすい言葉に「ご確認」や「ご検収」があります。それぞれ意味や使われる場面が異なるため、正しく使い分けることが重要です。違いを以下の表にまとめました。

言葉	意味	主な対象	ポイント
ご査収	内容をよく調べて受け取ること	請求書、見積書、契約書、納品書など金銭や契約に関わる重要書類	「受領」のニュアンスが最も強い。相手に受け取った事実を明確にしてもらいたい場合に使用する。
ご確認	内容を確かめること	メール本文、添付ファイル、スケジュール、資料全般など幅広く使える	最も汎用性が高い表現。内容に目を通してほしい、間違いがないか見てほしいといった場面で使う。
ご検収	納品物が発注通りか検査して受け取ること	商品、製品、システム、成果物など	主に物品やサービスなどの「納品物」に対して使う専門的な言葉。請求書そのものではなく、納品されたモノの状態を確認する際に用いる。

このように、「ご確認」は幅広く使える便利な言葉ですが、請求書のような重要書類に対しては「ご査収」を用いることで、より丁寧で適切な印象を相手に与えることができます。「ご検収」は納品された物品のチェックを依頼する場合に限定して使いましょう。

「請求書をご査収ください」はビジネスで使える正しい敬語

結論から言うと、「請求書をご査収ください」はビジネスシーンで使える正しい敬語表現です。

相手に金銭の支払いを依頼する重要な書類だからこそ、「ご確認ください」よりも「ご査収ください」を使うことで、より丁寧で正確なニュアンスを伝えることができます。そのため、請求書を送付する際には自信を持って使用して問題ありません。

目上の人や取引先にも問題なく使える

「ご査収」は、上司や役員といった目上の人はもちろん、大切な取引先に対しても失礼にあたることはありません。むしろ、ビジネスマナーとして適切な言葉遣いであると認識されます。

誰にでも使える丁寧な表現ですが、同僚・部下に対してはより簡潔に「ご確認ください」でも十分な場合がほとんどです。

メールで請求書を送る際の例文

実際にメールで請求書を送る際に使える例文を紹介します。件名を見ただけで、誰から何の書類が送られてきたのかが分かるように記載するのがポイントです。

件名：

【株式会社〇〇】請求書送付のご連絡（2023年10月分）

本文：

株式会社△△
経理部〇〇様

いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の佐藤です。

2023年10月分の請求書（No.20231031-001）を添付ファイルにてお送りいたします。
お忙しいところ恐れ入りますが、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。

なお、本メールと行き違いでお支払いが完了しておりましたら、何卒ご容赦ください。

ご不明な点がございましたら、お気軽にお申し付けください。

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署名
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このように、「ご査収ください」を「ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます」といったクッション言葉を交えた表現にすると、より柔らかく丁寧な印象になります。

請求書送付時に使える「ご査収」の言い換え表現

「ご査収」は状況や相手との関係性によっては、別の表現がより適切な場合があります。ニュアンスに合わせて言葉を使い分けることで、より丁寧で円滑なコミュニケーションが可能になります。

ここでは、「ご査収」の代表的な言い換え表現を、それぞれの意味や使い方とあわせて解説します。

内容の確認をお願いする「ご確認ください」

「ご確認ください」は、「ご査収」の言い換えとして最も使いやすく、汎用性の高い表現です。

「内容をよく見て、確かめてください」という意味を持ち、請求書はもちろん、見積書、契約書、企画書など、あらゆるビジネス書類の送付時に使用できます。「ご査収」が金銭や物品が関わる重要書類に使われることが多いのに対し、「ご確認ください」はより広い範囲の書類に使えるのが特徴です。相手や状況を選ばずに使えるため、どの表現を使うか迷った際には「ご確認ください」を選ぶと良いでしょう。

【例文】
請求書を添付ファイルにてお送りいたしました。
お手数ではございますが、内容をご確認いただけますと幸いです。

目を通してもらうだけで良い場合の「お目通しください」

「お目通し（おめどおし）ください」は、「全体をざっと見ておいてください」というニュアンスで使われる言葉です。

「ご査収」や「ご確認ください」ほど厳密なチェックを求めるのではなく、内容を把握しておいてほしい場合に使用します。そのため、金額や支払期日など、詳細な確認が必須となる請求書の送付時に単体で使うのはあまり適切ではありません。参考資料や議事録の共有など、相手に負担をかけずに目を通してもらいたいシーンで活用しましょう。

【例文】
先日の会議の議事録でございます。
ご多忙のところ恐縮ですが、一度お目通しください。

納品物の確認も依頼する「ご検収ください」

「ご検収（ごけんしゅう）ください」は、納品した物品やサービスが、仕様書や発注内容と合っているかを確認してもらう際に用いる専門的な表現です。主に、成果物に対して「検査して収めてもらう」ことを依頼する際に使います。

通常、請求書は納品物の検収が完了した後に発行されるため、請求書送付のタイミングで「ご検収ください」を使うケースは多くありません。しかし、納品物と請求書を同時に送付する場合には、「納品物とあわせて請求書をご確認ください」という意味で使うことができます。

【例文】
本日、発注いただきました商品を納品いたしました。
あわせて請求書を添付いたしましたので、ご検収のほどよろしくお願い申し上げます。

これらの表現は似ているようで、それぞれニュアンスが異なります。

「請求書ご査収ください」と連絡が来た際の返信方法

請求書をメールなどで受け取った際、どのように返信すれば良いのでしょうか。ここでは、返信の必要性から具体的なメールの書き方まで、ビジネスマナーに沿った対応方法を例文付きで解説します。

返信は必要？マナーとして返信するのが基本

「請求書ご査収ください」という連絡に対して返信は義務ではありませんが、無事に請求書を受け取ったことを相手に伝えるためにも、返信するのがビジネスマナーの基本です。

返信をすることで、送信者は「確かに届いたか」「内容は合っているか」といった不安を解消できます。特別な理由がない限り、できるだけ早く返信することを心がけましょう。

まとめ

「ご査収ください」は、かしこまりすぎず、それでいて相手に敬意を伝えられる便利な言葉です。請求書のやり取りは、金額だけでなく信頼のやり取りでもあります。だからこそ、丁寧な一言が大切です。相手の立場を思いやる言葉遣いを意識するだけで、仕事の印象はぐっと良くなります。この記事をきっかけに、あなたのメールにも心のこもった敬語を、添えてみてください。