記帳代行とは？経理代行との違いや料金相場、メリット・デメリットを解説

更新日：2026.09.28

ー目次ー

記帳代行とは、日々の取引を帳簿に記録する業務を、専門業者や税理士などへ委託するサービスです。経理担当者の確保が難しい中小企業や個人事業主にとって、経理業務の負担を軽減する選択肢となります。

この記事では、記帳代行の業務内容や経理代行との違い、依頼先、料金相場、メリット・デメリット、税理士法上の注意点までわかりやすく解説します。

記帳代行とは？

記帳代行とは、領収書や請求書、通帳の明細などをもとに取引を仕訳し、会計ソフトや帳簿へ記録する業務を外部へ委託するサービスです。

経理担当者を雇用するほどの業務量ではない場合や、経営者・担当者が記帳に時間を取られている場合などに活用されています。

記帳代行へ依頼できる主な業務は、以下のとおりです。

対応範囲は依頼先やプランによって異なります。証憑の整理を含まない場合や、試算表の作成がオプションになっている場合もあるため、契約前に確認しましょう。

記帳代行では、取引内容を確認できる次のような資料を依頼先へ共有します。

紙の資料を郵送する方法のほか、スキャンデータやクラウドストレージ、会計ソフトの連携機能などを使って共有する方法があります。

記帳代行と経理代行の違いは、主に対応する業務範囲です。

記帳代行は、日々の取引を帳簿へ記録する業務が中心です。一方、経理代行は、記帳に加えて請求書発行や経費精算、支払管理などを含むサービスとして使われるのが一般的です。

ただし、サービス名や対応範囲に統一された定義はありません。同じ経理代行でも、給与計算や振込まで対応する場合と、記帳に近い業務だけを扱う場合があります。名称だけで判断せず、委託する業務を明確にすることが大切です。

記帳代行の主な依頼先には、記帳代行専門業者と税理士事務所・税理士法人があります。

記帳代行専門業者は、証憑の整理や仕訳入力、帳簿作成などに特化しています。取引件数に応じた料金プランを設けている場合があり、記帳作業だけを外注したい企業に向いています。

ただし、記帳代行専門業者が税務相談や税務申告まで対応できるとは限りません。必要な場合は、提携税理士の有無や業務の分担を確認しましょう。

税理士事務所や税理士法人では、サービス内容に応じて、記帳代行に加えて決算書・税務申告書の作成や税務相談なども依頼できます。

記帳から決算・申告までを一貫して任せたい場合に適していますが、決算や税務申告、税務相談まで依頼すると、記帳代行だけを依頼する場合より費用が増える可能性がある点に注意が必要です。また、記帳代行が税務顧問契約のオプションとして提供されているケースもあります。

記帳代行の料金は、月間の仕訳数や資料の状態、依頼する業務範囲によって異なります。料金を比較するときは、月額だけでなく、基本料金に含まれる作業も確認することが重要です。

記帳代行の月額料金は次の範囲が目安です。

※料金はすべて税込です。

上記は、2026年9月時点で公開されている複数の記帳代行サービスの料金を参考にした目安です。実際の料金は、仕訳数、資料の状態、納期、依頼内容などによって異なります。

料金に影響する主な要因は、以下のとおりです。