【お客様の声】『業務改革』につながる一手！ 請求書の見える化が果たした役割とは？

インボイス 「お客様の声」（桶本興業株式会社）

『業務改革』につながる一手！ 請求書の見える化が果たした役割とは？

お客様プロフィール

名称：桶本興業株式会社

事業内容：物流総合事業

従業員数：約120名

「物流総合事業を通じ、豊かな社会創りに貢献」をモットーに、地元埼玉県を中心に物流インフラを支える桶本興業株式会社。

1965年（昭和40年）の創業以来、物流業務に求められる、あらゆるニーズに応える規模と体制を築いてきた。

昨今の物流業界における深刻な人材不足や労働環境の改善、業務効率化を推進するため、同社では数年前から業務改革に着手してきた。

そんな中、請求業務の改善においても着手を始めたが・・・

ビフォーアフター

<<お悩み>>

• 様々な請求形態で支払業務が煩雑。経理の業務負担が大きい
• 全ドライバーに貸与する携帯電話の運用管理データの作成が非効率
• 通信費だけでも支払日が月に4,5回あり、キャッシュフローが把握しにくい

<<解決策>>

• 煩雑な請求業務の1本化で、経理の業務負担が激減
• 加工しやすい一元データで、異常値の発見が容易に
• 支払日を1日に集約、キャッシュフローがクリアに

導入の決め手

• 請求書をまとめ、桶本興業宛に1回の請求、1度の引き落としとすること
• 請求書毎に異なったフォーマットを統合、一元化して１本にまとめること
• 回線別はもちろん、営業所別、項目別にまとめてデータをExcel形式で提供すること

導入後の効果

１）煩雑な支払業務の1本化で、経理の業務負担が激減！

データ分析など経営判断に必要な資料がタイムリーに作成されるようになり、とても助かっています。

重要な任務により時間を使ってもらえるようになった。

２）加工しやすい一元データで、異常値の発見が容易に！

請求書から仕事の動きが見える化され、直接コストのみならず間接コストの削減にもつながった。

３）支払日を1日に集約、キャッシュフローがクリアに！

それまで月に何度もあった振込が、決まった日に1回だけ引き落とされるようになりキャッシュフローが見やすくなった。

より詳しい詳細はこちらからダウンロードが可能です！！

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