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請求業務に役立つコラム

請求書は信書？ヤマトや佐川で送れる？郵便法違反にならないための送り方 2025.11.20 請求書をヤマト運輸や佐川急便で送っても大丈夫なのか、迷ったことはありませんか？実は、請求書は「信書」にあたるため、宅配便で送ると郵便法違反になるおそれがあります。本記事では、信書とは何か、そしてなぜ...

請求書があれば納品書はいらない？役割・違いを3分でマスター！ 2025.11.20 請求書と納品書、どちらもよく耳にする書類ですが、「結局どちらが必要なの？」と迷った経験はありませんか？この記事では、二つの書類の役割の違いをやさしく整理しつつ、どんなときに請求書だけで足りるのか、また...

「請求書、ご査収のほど」は正しい？言い換え表現や失礼にならない返信方法を解説 2025.11.20 請求書を送るとき、「ご査収ください」と書くのは正しいのかな...と迷ったことはありませんか？実はこの表現、目上の相手や取引先にも安心して使える丁寧な敬語です。この記事では、「ご査収」の正しい意味や「...

【知らないと危険】請求書の控え、保管期間は7年？電子帳簿保存法に沿った正しい管理術 2025.11.20 請求書の控えをついなんとなく保管していませんか？実は、法人は原則7年（会社法では10年）、個人事業主は5年または7年の保管が法律で義務付けられています。さらに、電子取引データは2024年から紙保存がで...

請求書の単位はこれで完璧！書き方の基本から英語表記まで網羅した完全ガイド 2025.11.20 請求書の「単位」は、たった一文字でも取引の伝わり方が変わります。「個・台・時間・件・一式...どれが正解？」と迷ったご経験はありませんか？単位は、品目の実態や契約形態を相手と共有するための約束事です...

今さら聞けない請求書の数え方。シーン別の正しい単位を解説 2025.11.20 請求書を「1通」と呼ぶべきか「1枚」と呼ぶべきか、いざ書こうとすると手が止まってしまう、そんなご経験はありませんか。基本は書類のまとまりを数えるときに「通」、紙の枚数を数えるときは「枚」、そして取引...

「請求書在中」の正しい書き方！位置や相手に失礼のない封筒マナー解説 2025.11.20 請求書を郵送するときに封筒へ「請求書在中」と書くのは大切なマナーです。しかし、いざ書こうとすると「縦書き封筒ではどこに書けばいいのか？」「色は何を使うべきか？」など、細かい点で迷うことも多いのではない...

請求書の買取とは？仕組み・手数料・ファクタリングとの違いまでわかりやすく解説！ 2025.11.20 資金繰りに不安を感じたとき、「もう少し早く入金があれば助かるのに」と思われた経験はありませんか？請求書の買取は、売掛金の入金を待たずに早期に資金を得られる便利な方法です。本記事では、請求書買取の仕組...

介護事業の経営情報公表で部門別配賦はなぜ難しい？その理由とおすすめの解決方法を解説 2025.11.10 2025年1月から、介護事業法人における経営情報の公表化が義務化され、「株式会社」と「社会福祉法人」の両方が、公開に際して各事業所・拠点ごとの収益や費用を正確に把握し、報告する必要が出てきました。今...

【2026年4月～】NTT固定電話の基本料値上げあなたの会社は年間いくらコスト増？ 2025.10.14 「うちの会社の固定電話って、全部で何回線あるんだっけ...？」という方は結構多いはず。世の中ひかり電話化が進む一方、まだまだ加入電話（メタル回線）の需要は多い状況となりますが、2025年9月、NTT...

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