請求業務に役立つコラム

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領収書の保管期間はいつまで？正しい保存ルールと注意点 2021.06.11 領収書の保管期間は？ 企業や個人事業主の方にとって、領収書は重要な書類のひとつです。 領収書の保管期間は、法人の場合7年間、個人事業主の場合5年間もしくは7年間です。確定申告の際に提出が求められるため...

請求書を再発行する為のポイントと注意点を解説 2021.06.11 請求書はやりとりが多い書類の１つですが、その分紛失などで再発行を求められるケースも少なくありません。 取引先から請求書の再発行を求められた場合、以前のものをそのまま印刷し直して渡すだけでいいのでしょう...

電子請求書に印鑑は必要なのか？ 使用する印鑑の種類も合わせて解説 2021.06.11 請求書の発行に法律上の義務はなく、口頭での請求でもビジネスは成立します。請求書への押印も同じで、法律上で定められたルールではありません。 請求書に印鑑を押す理由は、請求書の信頼度を向上させるため、請求...

収入印紙って貼り忘れたらどうなる？貼り方や必要な金額、消印方法などを合わせて紹介 2021.06.10 収入印紙は、契約書や領収書などの文書に貼り付けるもので、200円から60万円と金額もさまざまです。 収入印紙が必要なケースや貼り方などはルールがあり、知らないと恥ずかしい思いをするかもしれません。 そ...

請求書の送付は原本じゃなくても大丈夫！PDFやデータの請求書をメールで送付する方法や保存の仕方を図で簡単解説！ 2021.06.10 近年ではペーパーレス化が進み、請求書もメールにPDFを添付するケースが増えています。 しかし、こうした電子データの請求書はデータを複製したり改ざんしたりするリスクも考えられるため、 法的にNGなのでは...

Giサービスサイトリニューアルのお知らせ 2021.06.01 Giサービスサイトリニューアルのお知らせ 本日、Giサービスサイトをリニューアルいたしましたのでお知らせいたします。 今回のリニューアルでは、ご利用の皆様がより見やすく、快適にご利用いただけるWebサ...

請求書に登場する用語集！教えてインボイス！（NTTグループ編 Part２） 2021.05.13 請求書に記載されている用語について簡潔に説明する記事となっています。 定期的に情報を増やしていきますので、普段の請求書処理業務の中で、分からない用語が出てきた時にご活用ください。 － 通信関係 － ▼...

請求書に登場する用語集！教えてインボイス！（NTTグループ編 Part１） 2021.04.13 請求書に記載されている用語について簡潔に説明する記事となっています。 定期的に情報を増やしていきますので、普段の請求書処理業務の中で、分からない用語が出てきた時にご活用ください。 － 通信関係 － ▼...

支払い伝票とは？伝票の種類とそれぞれの活用方法と合わせて解説！ 2021.02.24 支払伝票は出金伝票のうちの1つ 支払伝票は、「出金伝票」のうちの1つで、その名の通り現金で何らかの製品やサービスの対価として現金で支払ったときに、切られる伝票です。 3伝票制の場合、伝票は次の3種類に...

請求書はいつまで保管すべき？請求書の保管について知っておきたい3つのポイントを解説！ 2021.02.24 取引の数とともに日々増えていく請求書は、所得税法や法人税法・消費税法といった法のもと、一定の保管期間が定められています。 今回は、請求書の保管期限や保管方法、また請求書を保管する際のポイントについてご...

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