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「請求書・領収書・経費管理の豆知識」の記事一覧

【記入例】前払い請求書の書き方と発行タイミングをわかりやすく解説！ 2025.11.20 新規の取引先や高額な案件で、商品やサービスの提供前に代金の一部または全額を受け取る前払い。この取引で不可欠なのが「前払い請求書」ですが、「通常の請求書と何が違うの？」「いつ発行すればいい？」「インボイ...

請求書の手数料は原則どちらが払う？負担をお願いする際の例文やルールを解説！ 2025.11.20 請求書を発行した際、「この振込手数料はどちらが負担するのが正しいのだろう？」と疑問に思った経験はありませんか？取引先から手数料を差し引いて入金され、対応に困っている方もいるかもしれません。本記事では、...

督促状を内容証明で送りたい！未払い金の請求書の書き方を見本付きで解説 2025.11.20 再三の催促にもかかわらず、売掛金や未払い代金が支払われず、お困りではありませんか？そんな時に有効な手段が「内容証明郵便」による請求書の送付です。この記事では、内容証明郵便とは何か、その法的効力と効果、...

初心者向け！車検の請求書の正しい作り方と注意点をわかりやすく解説 2025.11.20 車検の請求書は、法定費用や整備費用など項目が複雑で、「どう作ればいいか分からない」「インボイス制度への対応はどうするの？」とお悩みの事業者の方も多いのではないでしょうか？この記事では、車検の請求書の正...

請求書のコンビニでの払い方！払込票の見方や決済手段のよくある疑問を解説 2025.11.20 公共料金や税金、通販の代金など、バーコード付きの請求書（払込票）はコンビニで手軽に支払いができますが、「どのコンビニで払えるの？」「現金以外の支払方法は使える？」と疑問に思う方も多いのではないでしょう...

請求書のファイル名に『御中』は必要？取引先に好印象な付け方の例！ 2025.11.20 取引先にメールで請求書を送る際、「ファイル名に『御中』は必要？」「どんな付け方をすれば失礼にならないだろう？」と迷った経験はありませんか？この記事ではビジネスマナーの基本から、受け取った相手が管理しや...

請求書は信書？ヤマトや佐川で送れる？郵便法違反にならないための送り方 2025.11.20 請求書をヤマト運輸や佐川急便で送っても大丈夫なのか、迷ったことはありませんか？実は、請求書は「信書」にあたるため、宅配便で送ると郵便法違反になるおそれがあります。本記事では、信書とは何か、そしてなぜ...

請求書があれば納品書はいらない？役割・違いを3分でマスター！ 2025.11.20 請求書と納品書、どちらもよく耳にする書類ですが、「結局どちらが必要なの？」と迷った経験はありませんか？この記事では、二つの書類の役割の違いをやさしく整理しつつ、どんなときに請求書だけで足りるのか、また...

「請求書、ご査収のほど」は正しい？言い換え表現や失礼にならない返信方法を解説 2025.11.20 請求書を送るとき、「ご査収ください」と書くのは正しいのかな...と迷ったことはありませんか？実はこの表現、目上の相手や取引先にも安心して使える丁寧な敬語です。この記事では、「ご査収」の正しい意味や「...

【知らないと危険】請求書の控え、保管期間は7年？電子帳簿保存法に沿った正しい管理術 2025.11.20 請求書の控えをついなんとなく保管していませんか？実は、法人は原則7年（会社法では10年）、個人事業主は5年または7年の保管が法律で義務付けられています。さらに、電子取引データは2024年から紙保存がで...

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