まだまだバックオフィスの仕事はシンプルに出来る!!【Vol.1-2】入金消込にもう悩まない！

まだまだバックオフィスの仕事はシンプルに出来る!!【Vol.1-2】入金消込にもう悩まない！

入金消込業務は新人じゃできないと思っていませんか。

独立型入金消込・債権管理システム　導入企業数 №1

相手先の照合作業や請求額と入金額の照合作業、消込結果を会計システム・基幹システムに入力する作業等...。
全国の経理担当者1,200名を対象に 「入金消込業務のどのような作業に手が掛かっているのか？」 を調査したところ、見えていなかった現場の状況が分かってきました。

調査から見えた入金消込業務という非効率性な業務

出典：株式会社アール・アンド・エー・シー「入金消込業務に関する実態調査　結果レポートより

前回お送りした調査結果とあわせて考えてみると、あることが分かってきました。

それは...

多くの企業が、何かしらのシステムを利用して入金消込業務をしているにも関わらず、そのシステムで業務効率化がうまく図れていないということです。

そんな中、『V-ONEクラウド』を導入して業務効率化に成功した企業をご紹介します。

全体の95％を自動消込に！大幅な工数削減を実感。

毎月1,000件もの入金データを2名で目視での照合をしていたある企業。得意様の関係で、月末はつきっきりで入金処理をしていたそう。

担当者が休んだ瞬間、消込業務に大きく影響が出てしまうくらい消込業務の比重は高く、何とかしなければいけないと、システム導入の検討を始めた...

ところが、なかなか自社の業務体系にあうシステムにめぐり合わなかった。

『V-ONEクラウド』に出会ったことで、現場の担当者が感じた劇的な効果は？

自動消込率95%を達成！効率化により捻出された時間を別業務で活用できた副次的な効果も。

https://www.r-ac.co.jp/case/2410/index_invoice.html

V-ONEクラウドを導入した企業の声

• 毎日行っていた入金処理が、月初2日だけで終わるようになりました。（ポータルサイト運営業 経営管理部 部長様）
• 間違って督促するなどのミスによる恐怖心から解放されました。（ITサービス業 経理部 ご担当者様）
• 業務量が3分の1に激減し、月末の残業が必要なくなりました。（人材派遣業 本社経理部 課長様）

あなたは以下の7つにあてはまりますか？

1. 入金確認作業が職人芸になっている
2. 複数の得意先の売掛金がまとめて入金されて大変
3. 会計システムへの入金仕訳の入力が手間
4. 営業担当者への入金報告メール＆電話が大変
5. 単純作業のため、担当者のモチベーションが低下している
6. 月末はいつも残業が発生している
7. 月末の支払通知書を見ながら行う調整が大変