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「請求書・領収書・経費管理の豆知識」の記事一覧

請求書・納品書・領収書は役割が異なる！それぞれ代用できるかも解説 2025.02.25 取引をスムーズに進めるうえで、請求書・納品書・領収書は重要な書類です。各書類の役割をきちんと理解していないと、適切な処理ができないだけではなく、取引の証明ができずに取引先との信頼関係が損なわれる可能性...

決算で請求書の早期発行をお願いしたい！伝え方や依頼メールの書き方を解説 2025.02.25 決算月は経理業務の多さから、取引先から送られてくる請求書を早めに手元に揃えたい担当者は多いはずです。決算期に請求書を早めに受け取りたい場合は、取引先に相談しましょう。なお、請求書の早期発行を依頼する...

請求書と領収書は一緒に発行可能！書類の違いや書き方を解説 2025.02.25 請求書と領収書を一緒に発行する際は、請求書兼領収書にすることで対応が可能です。ただし、請求書兼領収書を作成する場合は、請求書とは別でテンプレートを用意する必要があります。また、金額によっては請求書兼...

封筒への請求書の入れ方や向きがわからない！宛名の書き方や注意点も解説 2025.02.25 請求書を郵送する際は、封筒への入れ方や向きで自社のビジネスマナーに対する姿勢が取引先に伝わります。封筒の入れ方によってビジネスマナーがないと判断されれば、信用を失ってしまい契約を継続してもらえない可能...

【テンプレート】フリーランスが交通費を請求書に記載するときの書き方を解説 2025.02.25 フリーランスは取引先の許可があれば、交通費を請求書に含めることが可能です。ただし、請求書を作成する前に「交通費が請求できるのか」や「領収書を用意してあるか」などの確認するべき事項があります。このよう...

請求書に割引・値引きを書くのは違法？書き方や注意点を解説！ 2025.02.25 ビジネスシーンでは、商品・サービスの割引・値引きをおこなうことは少なくありません。このような際の対応方法については、法律上でルールが定められているため、理解したうえで対応しましょう。なお、商品・サー...

発注書と請求書の違いとは？発行タイミングを取引の流れで紹介 2025.01.27 発注書や請求書はビジネスシーンで頻繁に使用される書類です。ほかにもさまざまな書類が取引で使用されるため、それぞれの役割や書き方などを明確に把握していない方も少なくありません。また、2023年10月に...

フリーランス・個人事業主の請求書の書き方は？交通費やインボイスのルールも解説 2025.01.27 2023年10月のインボイス制度の施行で、請求書の発行や保存に関するルールが変更となりました。多くの事業者がインボイス制度の対応に追われるようになり、これはフリーランスや個人事業主も例外ではありません...

検収とは？請求書との違いや日付・書き方のルールを解説 2025.01.27 取引で受注者に依頼した取引内容が適切に納品されていない場合、受注者に対して対応してもらう必要があります。「検収」は発注者がおこなうべき工程であり、公正な取引の実現に欠かせない大切なポイントです。また...

【廃止？必要？】請求書の郵送について解説！郵送廃止の案内文例やおすすめのシステムも紹介 2025.01.27 環境問題や電子帳簿保存法の改正を背景に、ビジネスで利用される書類の電子化が進んでいます。とくに、電子帳簿保存法の改正にともなって、電子取引データの保存が義務化されており、事業者は電子請求書への対応をし...

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