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「請求書・領収書・経費管理の豆知識」の記事一覧

「請求書在中」は手書きでもOK？正しい書き方・位置・色まで完全ガイド 2025.12.26 請求書を郵送するとき、「封筒に『請求書在中』と書くべきなのか？」「手書きでも失礼にならないのか？」と悩む人もいるでしょう。とくに、初めて郵送対応をする個人事業主や経理・事務担当者にとって、封筒の書き方...

【保存版】請求書在中の位置マニュアル｜スタンプ・手書き対応 2025.12.26 請求書を郵送するとき、「請求書在中」を封筒のどこに・どのように記載すべきか迷った経験がある人もいるでしょう。位置や書き方に明確なルールがあるわけではないものの、受取側が見落とさず、社内で正しく処理...

請求書番号とは？インボイス登録番号との違い、実務上のポイントを解説 2025.12.26 請求書を発行する際、「請求書番号の付け方がバラバラ」「見積書や納品書との番号が揃わず照合に時間がかかる」「インボイス制度の登録番号と混同してしまう」といった悩みを抱える人もいるでしょう。中小企業の...

電子領収書の作り方完全ガイド｜メリットや導入時のポイントを紹介 2025.12.26 近年はコスト削減や業務効率化の流れも強まり、領収書を電子化したいと考える中小企業や個人事業主が増えています。ただ、電子領収書をどう作れば良いのか、法律上どこまで認められるのか、保存方法に特別なルー...

領収書の必要事項とは？発行時のポイントや受領時の注意点も解説 2025.12.24 ビジネスの現場で日常的に発行・受領する「領収書」ですが、実際には正しい書き方や必要事項を曖昧なまま運用しているケースも少なくありません。領収書の記載漏れや誤記は「経費が認められない」「税務調査で指...

見積書に有効期限は必要？一般的な目安や記載例・適切に管理するためのポイントを徹底解説！ 2025.12.24 見積書の有効期限は「1ヶ月」「30日」「次回改定まで」などさまざまで、どれを基準に決めればいいのか迷ってしまう方もいるでしょう。有効期限を見積書に記載しない場合、価格の拘束期間が曖昧になり「値上げ...

領収書とは？発行する目的や記載が必要な項目、発行時の注意点などを徹底解説 2025.12.23 「領収書とは何かわかりやすく知りたい」「レシートや領収証との違いは？」「インボイス制度対応の書き方が不安...」個人事業主や経理担当者の皆様、経費精算の基本や保存義務の範囲で悩んでいませんか？...

発注書の書き方完全版！記載すべき項目や発行時の注意点を徹底解説 2025.12.23 「発注書」と「注文書」の違いや、下請法・電子帳簿保存法への対応に迷っていませんか？発注書の記載漏れや保存期間のミスは、後々トラブルや法令違反を招くリスクがあります。本記事では、発注書の法的な役割...

【概要解説】月次決算の概要と流れを把握。どの業務負荷を減らせば乗り越えられるかを解説 2025.12.22 月次決算の業務に取り組む中で、「証憑の整理や仕訳入力、請求書処理に毎月多くの時間が取られてしまう」と感じていませんか。経理担当者として現場で手作業や紙文化が根強く残る工程に直面し、「これが当たり前」と...

【科目解説】経理部の共通教科書──水道光熱費の定義・仕訳・手間解放をまとめて習得 2025.12.22 経理部に配属されたばかりの方、あるいは新人を指導する立場の方にとって、「水道光熱費」の経理処理は意外と複雑で手間がかかる業務です。例えば、拠点ごとにバラバラと届く請求書の仕訳や、部門別に配賦して管理す...

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