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請求業務に役立つコラム

自社発行の請求書の保管期限は最低7年｜場合によっては10年まで伸びる。 2024.12.22 「請求書って、どう保管すればいいの？」「保管期間は？」実は、受領した請求書は7年もしくは10年もの間、保管する義務があるんです。紙で保管する方法や電子データとして保管する方法などがありますが、202...

請求書の正しい書き方・作り方を解説

請求書の書き方をケース別に解説｜個人から会社 or 個人で書き方は異なる？ 2024.12.22 請求書を自分で作成する際に「正しい書き方になっていないと無効になるのでは？」と不安に思うかもしれません。しかし、請求書の作成には明確なルールはなく、比較的自由に作成できるものです。本記事を参考にし...

請求書代行サービスとは？導入までの流れとメリットを解説！

請求書代行サービスとは？｜料金相場や法律的観点から気をつけるべきこと 2024.12.22 「請求業務に追われて、本来の業務に集中できない...」そんな悩みをお持ちの企業担当者様へ。請求書発行、入金確認、督促... 煩雑な請求業務を効率化してくれるのが「請求書代行サービス」です。本記事...

請求書につける送付状の書き方やマナー、ルールとは？

請求書の送付状は法的には必須ではない｜ただマナーとして送った方が良い。 2024.12.22 「請求書に送付状って必要なの？」「書き方がわからない...」そう思っていませんか？実は、請求書を送る際は、企業・個人問わず送付状を作成するのがビジネスマナーです。送付状をつけることで、相手に失礼...

領収書の保管期間はいつまで？正しい保存ルールと注意点

【法人】領収書の保管期間は基本7年｜場合によっては10年まで伸びるケースも！ 2024.12.22 「領収書って、いつまで保管しておけばいいの？」と疑問に思ったことはありませんか？実は、領収書の保管期間は法律で定められており、法人なら7年、個人事業主なら最大10年とされています。この記事では、領...

適格請求書（インボイス）の記載事項一覧｜書き方や記載例について徹底解説。 2024.12.22 適格請求書は、請求額や税率を正確に記したビジネスにおいて欠かせない書類です。この書類は、支払いの請求や金銭の受け渡しにおいて重要な役割を果たすため、正確さと明確さが求められます。適格請求書には、書く...

請求書の電子化に伴う案内文の作成方法や注意点

【コピペOK】請求書電子化の案内メールの文例｜社外にPDF化する際の依頼方法も解説。 2024.12.22 請求書を電子化すればコスト削減や決済のハイスピード化など多くのメリットが得られます。しかし、請求書電子化を取引先に伝えたときに、難色を示されてしまうケースもあるものです。本記事では請求書電子化の意義、...

タイムスタンプをPDFに付与する方法や用途について解説

タイムスタンプをPDFに付与する方法｜付与や確認の方法や無料ツールを紹介。 2024.12.22 タイムスタンプは「いつ」文章が作成されたのか証明する技術です。電子データは紙書類と違いサインや押印ができないため、証拠性を高くするために「いつ」「誰が」「なにを」したのか第三者が見てもわかるようにしな...

パソコンの前で座っている事務の女性

中小企業が電子帳簿保存法にスムーズに対応する方法｜導入しない場合のリスクも徹底解説。 2024.12.22 近年の経済社会のデジタル化を踏まえ、令和3年度税制改正では電子帳簿保存法が改正されました。同改正では電子帳簿保存の要件を大幅に緩和した一方、事業の規模を問わず、電子取引を行った場合にその取引情報を電磁...

【早見表付】「勘定科目」完全一覧｜科目一覧や仕訳の進め方について解説。 2024.12.22 会社で行われる取引を帳簿にまとめる際は勘定科目が用いられます。帳簿は経営判断や決算書の作成に必要な重要な書類であるため、勘定科目を正しく理解しておくことが大切です。この記事では、企業の総務や経理の担...

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