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請求業務に役立つコラム

【文例あり】病院の請求書に添える送付状とは？基本構成と注意点を解説 2025.02.25 病院では個人や企業の患者に対して、請求書を発行する際に郵送で渡す場合があります。郵送の際には、封筒の中身を簡易的に示すための送付状を同封するのがマナーとされています。しかし、送付状は書き方や送り方な...

請求書はいらない？確定申告における請求書について解説！インボイスや請求書の保存も 2025.02.25 取引を証明する請求書や領収書などの書類は、一定期間の保存が義務付けられており、確定申告後に書類が必要となる場合があります。この「確定申告」とは、1年間の所得と所得に対する税金を計算し、申告する手続き...

請求書・納品書・領収書は役割が異なる！それぞれ代用できるかも解説 2025.02.25 取引をスムーズに進めるうえで、請求書・納品書・領収書は重要な書類です。各書類の役割をきちんと理解していないと、適切な処理ができないだけではなく、取引の証明ができずに取引先との信頼関係が損なわれる可能性...

決算で請求書の早期発行をお願いしたい！伝え方や依頼メールの書き方を解説 2025.02.25 決算月は経理業務の多さから、取引先から送られてくる請求書を早めに手元に揃えたい担当者は多いはずです。決算期に請求書を早めに受け取りたい場合は、取引先に相談しましょう。なお、請求書の早期発行を依頼する...

請求書と領収書は一緒に発行可能！書類の違いや書き方を解説 2025.02.25 請求書と領収書を一緒に発行する際は、請求書兼領収書にすることで対応が可能です。ただし、請求書兼領収書を作成する場合は、請求書とは別でテンプレートを用意する必要があります。また、金額によっては請求書兼...

封筒への請求書の入れ方や向きがわからない！宛名の書き方や注意点も解説 2025.02.25 請求書を郵送する際は、封筒への入れ方や向きで自社のビジネスマナーに対する姿勢が取引先に伝わります。封筒の入れ方によってビジネスマナーがないと判断されれば、信用を失ってしまい契約を継続してもらえない可能...

【テンプレート】フリーランスが交通費を請求書に記載するときの書き方を解説 2025.02.25 フリーランスは取引先の許可があれば、交通費を請求書に含めることが可能です。ただし、請求書を作成する前に「交通費が請求できるのか」や「領収書を用意してあるか」などの確認するべき事項があります。このよう...

請求書に割引・値引きを書くのは違法？書き方や注意点を解説！ 2025.02.25 ビジネスシーンでは、商品・サービスの割引・値引きをおこなうことは少なくありません。このような際の対応方法については、法律上でルールが定められているため、理解したうえで対応しましょう。なお、商品・サー...

co2排出係数とは？企業に出来るカーボンニュートラル化で押さえる必須の用語！ 2025.02.21 地球温暖化が深刻化する現代において、「カーボンニュートラル」は避けて通れない重要なテーマです。それは単なる流行語ではなく、私たちの未来を左右する切実な課題です。しかし、「CO2排出係数」という言葉を耳...

適格請求書とは？インボイス制度開始に向けて準備すべき点をわかりやすく解説 2025.02.21 2023年10月から本格施行された「インボイス制度」は、企業の経理・税務業務に大きな影響を与えています。インボイス制度の導入により、適格請求書（インボイス）の発行が仕入税額控除の要件となり...

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