Amazonの領収書をインボイスとして発行する手順！インボイス制度もあわせて解説

インボイス制度は、消費税にまつわる請求書の発行や保存、記載事項の計算方法などを定めたルールです。この制度を利用する場合には、インボイス（適格請求書）の発行・保存が必要となります。

そのような中、Amazonで備品や消耗品などの物品購入をおこなった際に、インボイスの取得が可能です。ただ、インボイスの発行には注意すべきことがあり、これから利用を検討している場合はその注意点や発行手順などを知っておかなければなりません。

本記事では、Amazonの領収書をインボイスとして発行する手順について、インボイス制度とあわせて解説します。

インボイス制度とは？

インボイス制度とは、2023年10月1日からはじまった消費税に関する新しいルールです。インボイス制度を利用することで、仕入税額控除の適用や二重課税の防止などのメリットがあります。インボイス制度の利用における注意点は、以下のとおりです。

• インボイス（適格請求書）発行事業者に登録されていなければならない
• 買い手側もインボイス発行事業者に登録する必要がある
• 電子帳簿保存法に基づいたインボイスの保存が必要

このような注意点があるため、誤った対応をしてしまうと追加徴税や取引先からの信用を失うなどのリスクがあることから、インボイス制度の要件や注意点を理解しておくことが大切です。

ここでは、インボイス制度について解説します。

【原則】適格請求書の要件を満たす必要がある

インボイス制度では、適格請求書等保存方式に基づいた書類の発行や保存が求められています。とくに、書類の発行に関しては、従来の記載事項に追加して記載が必要な事項があるため注意が必要です。

インボイス制度を利用するためには、以下の記載要件を満たす必要があります。

• 発行者の名前および登録番号
• 取引年月日
• 取引内容（軽減税率の対象の場合はその旨を記載する）
• 税率ごとに区分して計算した合計額と適用税率
• 税率ごとに区分した消費税額
• 受領者の名前

※太字はインボイス制度で追加された記載事項

インボイスを発行するには、上記の記載事項が満たされているかどうかを確認をしましょう。

【例外】領収書・納品書をインボイスとして利用できる

インボイス制度では請求書以外にも、領収書や納品書などの請求にまつわる書類をインボイス（適格請求書）として扱えます。これには「適格請求書等保存方式」の記載要件をすべて満たす必要があるため、もし取引先から求められた場合には記載事項や保存方法に注意しましょう。

出品者によってインボイス（適格請求書）の発行可否が変わる

インボイス制度では、発行されたインボイスを保存することで仕入税額控除が受けられます。この制度はAmazonにかかわらず、すべてのネットショッピングで物品を購入した場合も同様です。

ただし、Amazonでは出品者ごとにインボイスの発行可否が異なります。なお、Amazon.co.jp（アマゾンジャパン合同会社）はインボイス発行事業者であるため、Amazonが公式で出品している商品についてはインボイスの発行が可能です。

このようなことから、Amazonを利用した際にインボイスを発行したい場合、販売元がインボイス発行事業者かどうかの確認が重要です。

Amazonでインボイスを発行する手順

Amazonを利用する場合にはアカウントの登録が必要です。そのアカウントには、Amazonビジネスアカウントと個人アカウントが存在します。

アカウントごとにインボイスを発行する手順が異なることから、発行手順の違いを把握しておかないと、誤ってインボイスではなく支払い明細書や請求書が発行されてしまう可能性があるため注意が必要です。

ここでは、Amazonでインボイスを発行する手順について、解説します。

①インボイス発行の可否を確認する

Amazonでインボイスを発行するには、まず出品者がインボイスを発行できるかどうかを調べる必要があります。

調べる際には商品ページの「発送物と販売元」に記載されている事業者名をチェックした後に、登録番号が掲載されている国税庁の「適格請求書発行事業者公表サイト」で個別に確認しましょう。

なお、Amazonビジネスアカウントの場合は、絞り込み検索が利用できます。絞り込み検索機能で「発行対象が含まれる商品」にチェックを入れるとインボイスを発行できる事業者の商品のみが表示されます。

②インボイスをダウンロードして保存する

Amazonで購入した商品のインボイスをダウンロードする方法は、以下のとおりです。

1. 注文履歴から該当の注文内容を表示する
2. 「請求書のダウンロード」をクリックする
3. 「文書のダウンロード」をクリックしてダウンロードする

このとき、右上に「適格請求書」の表示があるか確認しましょう。なお、Amazonビジネスアカウントの場合は購買データのページからもインボイスのダウンロードが可能です。

Amazonビジネスアカウント・個人アカウント問わず、電子帳簿保存法にもとづいてインボイスを7年間保存する必要があるため注意しましょう。

インボイス制度に対応するならAmazonビジネスアカウント

Amazonで物品を購入するなら、Amazonビジネスアカウントの利用を検討しましょう。Amazonビジネスアカウントを利用すると、以下のメリットがあります。

• 絞り込み検索や購買ルールなどのインボイス関連の便利な機能が利用できる
• 法人価格で個人アカウントよりも安い価格で購入できる
• 購入数ごとに割引が大きくなる
• 法人クレジットカードや代金引換、後払いが可能な「請求書払い」など、さまざまな支払方法が選択できる

このように機能面が充実しており、より使いやすい仕組みが整っていることから、インボイス制度に対応するならAmazonビジネスアカウントの利用がおすすめです。

インボイス制度下でのAmazonでの物品購入に関するよくある質問

最後に、インボイス制度下でのAmazonの物品購入に関するよくある質問を紹介します。

領収書もあわせて保存するべき？

Amazonでは、インボイスと領収書が発行される場合は、領収書の保存は必須ではありません。ただし、Amazon以外のネットショッピングでは領収書の保存が必要な可能性があるため、事前に公式WebサイトのQ&Aやカスタマーセンターなどで確認しましょう。

電子書籍を購入した場合もインボイスは発行できる？

Kindleストアからの購入であれば、注文履歴からインボイスをダウンロードできます。販売元がKindleストア以外の場合は、事業者ごとにインボイス発行事業者かどうかを確認しなければなりません。

請求書払いもインボイス制度に対応している？

Amazonビジネスの請求書払いはインボイス制度に対応しています。ただし、ここで発行される請求書は適格請求書の要件を満たしていないため、別途注文履歴などからインボイスをダウンロードする必要があります。

まとめ｜Amazonでの物品購入はAmazonビジネスアカウントで

本記事では、Amazonの領収書をインボイスとして発行する手順について、インボイス制度とあわせて解説しました。

Amazonでは出品者ごとにインボイス発行の可否が異なるため、購入前に商品詳細ページでインボイスの発行対象かどうかを確認する必要があります。また、実際にインボイスをダウンロードした際には、書類の右上に「適格請求書」の表示があるかどうかも必ず確認しましょう。

Amazonビジネスアカウントでは、個人アカウントよりも法人向け商品を多く取り扱っており、より幅広い業務用製品のラインナップを提供しています。インボイスに関連した機能もあるため、Amazonで物品購入する際にはAmazonビジネスアカウントの作成も検討しましょう。