経費削減の効果はある？必要な理由や手軽に導入できるアイデアと削減時の注意点を解説

請求書豆知識(210)

更新日：2025.03.28

ー目次ー

企業の利益は「売上－経費」で求められます。経費削減は会社の利益に直結するだけでなく、企業価値向上や従業員のモチベーション向上、顧客満足度の向上など、副次的効果も期待できます。

とはいえ、経費はなんでも削減すれば良い訳ではなく、長期的な視野に立ち、効果を確認することが大切です。

本記事では、企業で経費削減が必要な理由と手軽に導入できるアイデア、削減時の注意点を解説します。

経費削減とは事業活動で生じる費用を削り減らすこと

経費削減とは、業務効率化などの工夫により、事業活動で生じる費用を削り減らすことです。「コストカット」や「合理化」なども、似た意味合いで使われることがあります。

無駄な費用を削減し、会社の利益を上げられれば会社の成長につながるだけでなく、株主・顧客・従業員と、利害関係者全体に還元することも可能です。

経費削減の具体例としては、電気・ガス・水道などの契約先の見直しなどがあり、特に固定費は、売上の増減にかかわらず発生する費用のため削減効果が大きくなります。

企業経営で固定費削減が重要な理由は、「企業経営には欠かせない固定費削減のポイントと対策を紹介」も併せてご確認ください。
https://media.invoice.ne.jp/column/accounting-operations/cost-cut.html

経費削減が重要な理由

企業にとって、経費削減が重要な理由は以下の3点が挙げられます。

純利益を拡大し企業価値の向上につながるため
従業員のモチベーション向上につながるため
株主や顧客の満足度を向上できるため

それぞれ、詳しく説明します。

純利益を拡大し企業価値の向上につながるため

極めて単純化すれば、売上高から経費を引いた残りが利益となります。そのため、どれだけ売上高を確保できていても、経費が売上と同程度であれば利益は得られません。

利益の確保は企業存続の条件といっても過言ではなく、継続して利益を出せなければ発展もできません。削減した経費を新規事業の立ち上げなどに充てれば、企業の成長を促すことも可能です。

利益は企業にとって欠かすことのできない条件であり、経費削減は比較的手軽にできる利益への貢献となるため重要です。

従業員のモチベーション向上につながるため

経費削減が従業員のモチベーション向上につながる理由は2つあります。

1つ目は、経費を削減する過程で、働き方改革やデジタル化など、業務効率化を行うためです。業務効率化の過程では現場に混乱を招くことが多いものの、長い目でみれば従業員が働きやすい環境が整えられます。

2つ目は、経費削減により得られた利益を従業員に還元できるためです。給与や賞与として還元することはもちろん、工夫により残業を減らした社員に対しインセンティブを支給するなども還元方法の一つです。

株主や顧客の満足度を向上できるため

上場企業であれば、経費削減により得られた利益を配当として株主に還元し、投資家の支持を集めることも可能です。株式の発行により得られた資金は、返済する必要がない自己資本となるため、財務体質の強化にもつながります。

また、利益や人材を投入し、既存製品の改善や新製品の開発をすれば、顧客満足度の向上にもつながるでしょう。

経費削減をすることで得られる効果

企業にとって、経費削減は単なるコスト削減にとどまらず、持続的な成長と競争力強化を実現するための重要な戦略です。適切な経費削減は、企業の財務状況を改善するだけでなく、従業員のモチベーション向上、株主や顧客の満足度向上など、多岐にわたる効果をもたらします。

純利益を拡大し企業価値の向上につながるため

経費削減は、企業の純利益を直接的に増加させ、財務基盤を強化します。売上が一定であっても、無駄な経費を削減することで利益が増加し、企業の収益性が向上します。これにより、企業の自己資本比率が高まり、財務の健全性が確保されます。

財務基盤の強化は、企業の信用力向上にもつながります。金融機関からの融資を受けやすくなる、投資家からの評価が高まるなど、資金調達の選択肢が広がります。また、将来の成長に向けた投資、例えば研究開発、設備投資、新規事業への投資などに資金を振り向けることが可能となり、企業の持続的な成長を支えます。

従業員のモチベーション向上につながるため

経費削減によって生まれた余剰資金を、従業員の給与や福利厚生の向上に充てることで、従業員のモチベーションを高めることができます。給与アップや充実した福利厚生は、従業員の満足度を高め、企業への帰属意識を醸成します。

また、無駄な経費を削減し、効率的な業務プロセスを構築することは、従業員の労働環境改善にもつながります。例えば、不要な会議や書類作成を削減することで、従業員の負担を軽減し、創造的な業務に集中できる時間を提供します。

さらに、経費削減の過程で、従業員がコスト意識を持ち、改善提案を行う文化を醸成することも重要です。従業員の意見を積極的に取り入れ、公正な評価を行うことで、従業員のエンゲージメントを高め、組織全体の生産性向上に繋がります。

株主や顧客の満足度を向上できるため

経費削減により財務状況が改善された企業は、株主への配当を増やしたり、株価上昇に繋げたりすることができます。安定した配当や株価上昇は、株主からの信頼を高め、長期的な投資を促します。

また、コスト削減によって製品やサービスの価格を抑えることができれば、顧客満足度も向上します。高品質な製品やサービスを適正な価格で提供することは、顧客からの信頼を獲得し、長期的な顧客関係を構築します。

株主や顧客からの信頼と満足は、企業のブランドイメージ向上にもつながります。企業の社会的責任（CSR）活動に資金を投入するなど、社会貢献を通じて企業価値を高めることも可能です。

経費削減は、企業の持続的な成長と競争力強化のために不可欠な取り組みです。財務状況の改善、従業員のモチベーション向上、株主や顧客の満足度向上など、多岐にわたる効果をもたらします。企業は、戦略的な経費削減を通じて、持続的な成長と社会への貢献を実現することが求められます。

【経費の種類別】経費削減に効果的なアイデア10選

企業で発生する経費は以下の3つに分けられます。

オフィスコスト：賃料等、事務所で生じる経費
エネルギーコスト：水道光熱費関連の経費
オペレーションコスト：人件費等、オペレーションにかかる経費

それぞれの経費削減に効果的な方法を解説します。

オフィスコスト：事務所で生じる経費

オフィスコストとは、事務所の維持に必要な経費や、事務所内で生じる経費のことです。従業員数の多い企業ではオフィスコストの削減により、経費削減の大きな効果が期待できます。

消耗品の在庫管理

ボールペンや封筒などの消耗品は、在庫管理を徹底し発注回数を抑えましょう。また、発注するときは法人向け通販サイトで業務用のものを購入すれば、単価を抑えることも可能です。

在庫を管理せず不足する度に発注していては、手間もコストもかかってしまいます。

また、消耗品を経費計上する際には、「消耗品費を経費計上できる上限はいくらまで？限度額や計上方法について解説」こちらの記事をご参考にしてください。
https://media.invoice.ne.jp/column/expenses/supplies-expenses-limitation.html

カラー印刷の原則禁止

モノクロコピーとカラーコピーでは、コピー代に10円程度の差が生じることもあります。そのため、社内のみで使う資料は原則モノクロコピーを使い、カラーコピーは取引先に提出する資料のみに制限しましょう。両面集約印刷をすれば、用紙代も節約できます。

ペーパーレス化

コピー用紙代・印刷代・封筒代など、事務作業で生じる経費を大幅に削減できる方法がペーパーレス化です。ペーパーレス化の方法には、PDFで資料を管理する、専用のシステムを導入するなど、さまざまな方法があるため、まずは取り入れやすい方法から始めると良いでしょう。ペーパーレス化は経費削減とともに在宅勤務時の体制を構築する手段にもなります。

オフィス賃料の見直し

ペーパーレス化が進み在宅勤務を選択する社員が増えれば、事務所の規模を縮小しても良いでしょう。オフィス賃料のような固定費の削減は、経費削減効果も大きいためおすすめです。

エネルギーコスト：水道光熱費関連の経費

エネルギーコストとは、事務所の光熱費全般のことです。簡単な経費削減としては、電球をLEDに変える、節電を心掛ける、クールビズの実施などが挙げられます。

また、経理部門では各エネルギーの契約会社やプランの見直しを行いましょう。昨今は新しい料金会社が設立されやすく、その情報をインターネットで簡単に収集できます。各インフラ会社を比較検討して最適なプランを選択すれば、経費の削減が可能です。

通信費の参考として、「【企業向け】通信費の平均額とは？仕訳方法から節約する方法まで詳しく解説」こちらの記事もぜひご覧ください。
https://media.invoice.ne.jp/column/accounting-operations/communications-cost-average.html