電子インボイスの日本標準仕様となった、「Peppol（ペポル）」とは？

更新日：2022.08.10

ー目次ー

電子インボイスの国際基準「Peppol（ペポル）」をご存じでしょうか？2020年12月電子インボイス推進協議会より、国内向け電子インボイス（電子請求書）の標準仕様をPeppolに準拠すると発表がありました。Peppolは、電子インボイスをネットワーク上でやり取りするための規格です。欧州をはじめとする世界30ヶ国以上で利用されています。

本記事では、国際規格Peppolについて解説します。

出典：内閣官房IT総合戦略室「電子インボイスに係る取組状況について」

電子インボイス標準仕様を「Peppol（ペポル）」に準拠

2020年12月に電子インボイス協議会は、デジタル請求書である「電子インボイス」の標準仕様ついて、国際規格「Peppol（ペポル）」に準拠した日本標準仕様を策定すると発表しました。電子インボイスとは従来の紙ではなく、電子化されたデータでやり取りをする請求書のことをいいます。電子インボイス推進協議会は、この電子インボイスの標準仕様を策定して普及を目指す組織です。国内の有力会計ソフトウェアベンダー10社が発起人となり設立されました。

電子インボイスを「Peppol」に準拠させることで、請求書の受領者は統一されたフォーマットの電子インボイスを受領できるようになり、経理担当者の負担軽減につながる事が期待できます。
そのため、電子インボイスの標準仕様策定は、電子インボイス推進協議会の喫緊の課題です。

海外で採用実績の高い「Peppol」を標準仕様のベースにすることは、日本の電子インボイスを牽引する起爆剤として期待されます。

「電子インボイス推進協議会」基本情報

団体名	電子インボイス推進協議会（EIPA：E-Invoice Promotion Association）
設立	2020年7月29日
設立発起人	株式会社インフォマート SAPジャパン株式会社株式会社オービックビジネスコンサルタント株式会社スカイコム株式会社TKC トレードシフトジャパン株式会社ピー・シー・エー株式会社株式会社マネーフォワード株式会社ミロク情報サービス弥生株式会社出典：「2020.7.29　「電子インボイス推進協議会」を10社共同で発足（PDF）」
会員数	146社・8名（正会員138社、特別会員（団体）8社、特別会員（個人）8名）出典：「電子インボイス推進協議会会員一覧（PDF）」 ※2021年11月22日現在

国際規格「Peppol（ペポル）」とは

Peppol（Pan-European Public Procurement OnLine：汎欧州オンライン公的調達）とは、電子インボイスや製品の注文書、認定書などの電子文書を独自のオンラインネットワーク上でやり取りするための国際規格です。具体的な規約内容は、文書仕様やネットワーク、運用ルールといった包括的なものです。

当初は、欧州連合における政府調達システムでしたが、その後は企業間取引のシーンでも利用可能になり、現在では利便性の高さから世界各国に採用されています。

同規格は「Open Peppol（オープンペポル）」という非営利団体が管理していますが、実質的には採用国の行政機関に設置された「Peppol Authority（ペポルオーソリティ）という管理局によって管理されます。なぜなら、国や地域ごとに法律や商習慣などが異なるため、各国の事情に合わせた標準仕様を策定する必要があるからです。

Peppolに則った電子文書を送受信するには、アクセス・ポイントを経由して接続するPeppol独自の「PEPPOL eDelivery Network（ペポルデリバリーネットワーク）」と名付けられたネットワークを利用します。アクセス・ポイントは欧州以外に米国やカナダ、オーストラリアなど世界31ヶ国に295ヶ所が設置されています。

Peppolネットワークの運用により、国内外の取引相手と電子文書のやり取りをオンライン上で完結できます。

参考：電子インボイス推進協議会　「電子インボイスの普及に向けて、国際規格「Peppol(ペポル)」に準拠した『日本標準仕様』策定を決定」

標準仕様の電子インボイス（Peppol）が経理業務に与えるメリットとは

標準仕様の電子インボイスによって次のような経理業務にもプラスの効果をもたらすことが考えられます。

事務作業の効率化
時間的・金銭的コストの削減.
リモートワークの推進

電子インボイスを活用することで、事務作業の効率化につながります。たとえば買掛データの突合せや仕入税額控除の申請など照合作業が多数あります。処理件数が多ければ膨大な手間がかかります。また、人手による照合作業はミスにつながりやすいものです。ミスが重なれば作業効率が落ちることも考えられます。電子インボイスは不必要な事務的労力を減らせる可能性を大いに期待できます。

さらに、電子インボイスの標準化をすることで、インボイス制度に適応する請求フォーマットを国を利用することが可能となる予定です。つまり、インボイス制度後の経理業務において困りごととされる請求フォーマットの準備について事業者が考える必要がありません。このことは、事務作業の効率化に一役買うことになるでしょう。

電子インボイスを活用すれば、コンピュータを使って場所を問わずにアクセスできます。リモートワークは昨今話題となりつつある、働き方問題にもつながるため、メリットの一つです。

2020年10月に改正された「電子帳簿保存法」も後押しして、電子インボイスがより利用しやすくなるでしょう。

参考：財務省「税制改正の大綱の概要」

電子インボイス普及に向けての準備

2022年秋を目処に電子インボイス推進協議会は、事業者が電子インボイス対応ソフトウェアの使用を開始できるように計画しているようです。

電子インボイスの実現に向けて社会的環境が整いつつある中、経理担当者は自社においても電子インボイスの恩恵が受けられるように準備しておくことが大切です。電子インボイスに対応する会計ソフトの準備の検討だけでなく、インボイス制度や電子インボイスそのものの理解と得られるメリット・デメリットについて整理しておきましょう。