～ ケーススタディ ～ 業務効率から見えたコスト削減！

[CASE1] 請求書処理にかかる時間を90％以上 削減！

本日は、老舗精密部品メーカー様の事例をご紹介します。

５つのオフィスと２工場分を合わせ、通信費だけで請求書は毎月約40通！

精密加工装置の製造・販売をはじめ、メンテンナンスやリサイクル、リース、中古品売買などを展開するD社様。

本社を含め、国内に５つのオフィスと２つの工場を持ち、従業員は全国で3,000名以上。

欧米、アジアを中心に世界各国にも数多くの拠点を持つ、精密部品メーカーの老舗です。

そんなD社様からご相談を受けたのは、２年ほど前。当時、D社様が複数の会社と契約していた一般回線、

IP電話回線、光回線などを合計した回線数は約190回線。それに伴う請求書数は、毎月約40通、

支払い方法も口座振替や窓口払いが混在していました。

導入前の状況は以下の通りであった。

• 回線の請求書が、月に約40通
• 口座振替や窓口支払いの混在で業務が煩雑

インボイスの提案により、請求処理にかかる時間が90％以上 削減！　それだけでなく・・・

インボイスからの提案は以下の通りである。

• 請求書処理業務の軽減　　　　　　　　　⇒　約40通の請求書が1通/月にまとまります。
• ポータルサイトで請求状況が確認可能　　⇒　利用金額や明細については、専用ポータルサイトでいつでも確認可能。設定によって、支店別、工場別、部課別といった集計も可能です。
• 通信費のコスト削減　　　　　　　　　　⇒　サービス全体の見直しによって通信費の削減が可能です。

毎月約40通届いていた請求書が１通にまとまるだけでなく、それに付随して、原本管理、保管、仕分け、

検印作業、支払伝票処理、仕分日誌の記帳・管理といった請求書にまつわる業務が一気に軽減されました。

具体的には、年間61.2時間かかっていた請求処理業務が4.8時間に短縮され約92％もの時間を削減することができました。　

また、サービスを見直すことによって、固定電話料金のコストダウンにも成功。

月額約70,000円、年間では約840,000円の通信費削減が可能となりました。

導入後の効果は以下の通りである。

• 請求書の数：約40通 ⇒ 毎月1通に！
• 請求処理業務にかかる時間：年間61.2時間 ⇒ 4.8時間 約92％削減
• 固定電話料金代：契約サービスの見直しで、年間約840,000円のコストを削減

「特に大きかったのは、空いた時間を有効活用することによって業務効率が上がり、経理部門ではほとんどなかった

定時退社日が増えたことですね！」

「あれほど煩雑で手間の掛かっていた通信費の支払業務に、ほぼ手がかからなくなり、最初は逆に戸惑いました（笑）」

（経理ご担当者様）