管理会計とは？基本知識や実務の具体例を解説

管理会計とは自社の意思決定のために行う社内向けの会計

管理会計とは、企業が自社の管理を行うために作成する社内向けの会計であり、管理会計で明らかになった情報をもとにして経営に関する意思決定を行ったり、製品開発やマーケティングなどに関わる施策を行ったりします。
管理会計で用いられる情報はあくまでも社内向けの情報であり、どういった観点で情報をまとめるかについて決められたフォーマットはありませんので、企業によって管理会計の行い方は異なります。
そのため、それぞれの企業が自社の分析を行いやすいような形で情報をまとめることになりますが、一般的には事業計画書・中期経営計画資料のような形で情報がまとめられることが多いです。
なお、管理会計は任意で行われるものなので、企業の方針や規模によっては管理会計を取り入れていない場合もあります。

管理会計と財務会計は行う目的が異なる

企業が行う会計には管理会計以外に財務会計がありますが、管理会計と財務会計では行う目的が異なり、管理会計の目的は上述したように自社の意思決定や方針決定です。
これに対して財務会計は、株主や金融機関などの社外のステークホルダーに自社の業績や経営状態を把握してもらうためや、税金の計算・申告のために行われます。
管理会計が社内向けのものであり、財務会計が社外向けのものであるという違いは、会計におけるデータの収集方法やフォーマットにも違いを及ぼしています。
それぞれの企業が独自の手法で財務会計を行ってしまうと、支払われるべき税金が公平に算出されているかが判断できなくなってしまいますし、ステークホルダーが経営状態を正しく把握することも難しくなってしまいます。
そのため、とくに決められたフォーマットのなかった管理会計に対して、財務会計はすべての企業が一定のルールに従って行わなければなりません。

管理会計における3つの具体的な「管理」

管理会計では、社内のあらゆる物事をさまざまな視点から「管理」します。
管理の方法はそれぞれの企業で異なりますが、代表的な管理方法としては以下のようなものが挙げられます。
● 予算管理
● 原価管理
● セグメント別損益管理
それぞれについて、説明します。

予算管理

予算管理は、企業を運営していくために人材・資金・物資といった資源をどの程度調達すべきかを把握するために、非常に重要です。
予算管理で管理される予算には、売上予算・原価予算・経費予算・利益予算などがあります。
予算と実績を比較したうえで、企業の経営活動が想定どおりに行われているかをモニタリングして、想定どおりでない場合はその原因を調査・分析したうえで、その後の経営活動に活かします。
予算管理を適切に行うことで、業績がよい場合には原価予算や経費予算を上方修正して売上をさらに伸ばしたり、反対に業績が悪い場合は原価予算や経費予算を下方修正して損失の拡大を防いだりすることが可能になります。

原価管理

原価管理は、かけるコストを最小にしつつ、提供する商品・サービスの数や質・顧客満足度といった目標を達成するために重要です。
原材料費・人件費・設備費といったコストを見える化していき、商品やサービスの提供にどれぐらいの原価がかかっているのかを把握することで、適切な価格設定を行い、利益率を伸ばすことができます。
もともと設定していた原価よりも原価がオーバーしてしまった場合は、仕入れがうまくいかなかったのか、設備が老朽化して想定どおりのパフォーマンスを発揮できなかったのかなどの問題点を探ることで、打つべき手がわかります。

セグメント別損益管理

セグメント別損益管理では、企業がより利益をあげやすい体制を構築するために、事業分野別・製品別・サービス別などのセグメントに分けて損益を算出します。
企業のなかでどのセグメントが利益をあげているのか、逆にどのセグメントがあまり利益をあげられていないのかを把握することで、リソースの配分などに役立てることができます。
利益をあげられている事業分野やサービスの強みを抽出することで、ほかの事業分野やサービスのてこ入れを行う際のヒントにすることも可能です。

管理会計で重要な2つの指標

管理会計でモニタリングする指標は企業によりさまざまですが、とくに重要な指標としては「限界利益」と「損益分岐点」の2つが挙げられます。
それぞれの指標について、以下で説明します。

限界利益

限界利益は「売上高-変動費」で計算されますが、管理会計では経費を固定費と変動費の2つに分類します。
変動費は売上に応じて増減する費用なので、売上がよい場合は変動費も増えて売上が悪い場合は変動費も減る一方、固定費は売上に関わらず必ず発生します。
そのため「限界利益<固定費」になってしまうと、固定費が賄えていないことを意味します。
一見すると利益が出ているように見えている場合でも、限界利益が固定費よりも少ない状態が継続してしまうと、固定費を賄いきれておらず危険な状態が継続してしまいます。
そのため、限界利益に焦点を当てた事業計画の見直しや経営判断が重要になるのです。

損益分岐点

損益分岐点とは限界利益と固定費が同じであるポイントを指し、会社が利益をあげられるかどうかの分岐点です。
損益分岐点における売上高を「損益分岐点売上高」と呼びますが、実際の売上高がこの損益分岐点売上高を上回っていなければ、事業が赤字であることを意味します。
売上高が損益分岐点売上高を下回っている場合には、損益分岐点売上高を上回らせるように何らかの手を打たなければなりませんが、その方向性にはいくつかのバリエーションが考えられます。
単純に売上高を増やすという方針ももちろんあり得ますし、固定費や変動費を減らすことで損益分岐点の基準を押し下げて、結果的に損益分岐点売上高を上回らせるという方針もあり得ます。
これらの対策を実行するかどうかは、実際の売上高が損益分岐点売上高と比べてどのような状態にあるかによって決められるので、損益分岐点をしっかり意識したうえでビジネスを行うことが重要です。

管理会計は適切な経営判断を行うために重要

管理会計は、社外のステークホルダーに自社の業績や経営状態を把握してもらうための財務会計とは異なり、企業が自社の管理を行うために作成する社内向けの会計です。
どのような方法で管理を行うかはそれぞれの企業によって異なるため、管理会計においては決まったフォーマットやデータ収集の方法があるわけではありませんが、よく行われる管理手法としては予算管理や原価管理などが挙げられます。
限界利益や損益分岐点といった重要な指標をモニタリングしながら事業計画の見直しや経営判断を行うことで、事業をよりよい軌道に乗せることが可能になります。