インボイス（invoice）は請求書の意味！英語版作成のポイントも解説

更新日：2024.12.28

ー目次ー

インボイス制度は基本的には日本国内での消費税のルールを定めたものであるため、海外企業との場面で英語のインボイス対応をする機会は多くありません。しかし、取引によっては英語でインボイスを作成しなければならない状況もあるため、作成方法を知っておいたほうがいざという時に対応できます。

本記事では、インボイス（invoice）の意味について、英語版作成のポイントとあわせて解説します。

「invoice（インボイス）」は請求書の意味

インボイス制度で使われる「invoice（インボイス）」は英語で請求書を指す言葉であり、ほかにも以下のような意味があります。

納品書

送り状

また、「bill（ビル）」や「check（チェック）」などで表現される場合もあります。会話のニュアンスや会話をする地域によっても使用すべき単語が異なるため注意が必要です。

【ルール】インボイス（適格請求書）は英語で作成しても良い

インボイス制度とは、2023年10月1日から導入された消費税にかかわる制度で、インボイス（適格請求書）での消費税の計算方法や保存方法などが定められています。このインボイスは、英語でも発行することが可能です。

ただし、日本のインボイス制度の対象は国内のため、国外の事業者との輸入取引などでインボイスを発行する際には、消費税の納付は不要です。

なお、インボイス制度におけるインボイスは「適格請求書」を指します。インボイスは請求書以外でも問題はなく、納品書や領収書などの請求に関する書類もインボイスとして扱えます。

【サンプルも】インボイスを英語で書く場合の12項目を紹介

英語でインボイスを書く場合、日本語の項目を英語にする他にもいくつか注意しなければならない点があります。英語版のインボイスのサンプルは、以下のとおりです。

ここでは、サンプルに記載されている①〜⑫の項目をそれぞれ解説します。

請求書：INVOICE
請求書の発行日：Date
請求書番号：Invoice No
宛先：Billed to（Ship to）
請求者情報：Company name, Address, Phone number, E-mail address
登録番号：Registration number
請求明細：Description
金額：Sub total, Total amount
税率ごとの消費税額：Tax
支払期限：Payment deadline
振込先情報：Remittance information
英語の請求書の末尾に記載する英文

①請求書：INVOICE

タイトルである請求書を表す「INVOICE」を、この書類の種類がひと目でわかるように、書類の上部に大きく、目立つように配置します。また、請求書のタイトルを大文字で記載するかどうかは取引先ごとに異なるため、作成する前に確認しておくようにしましょう。

②請求書の発行日：Date

請求書を発行した日付を載せます。日本語と英語では、年月日の順番が以下のように異なります。

日本語	2024年12月10日（年/月/日の順番）
アメリカ英語	12/10/2024（月/日/年の順番）
イギリス英語	10/12/2024（日/月/年の順番）

また、言語ごとに日付の記載する順番が異なるため、作成の際には注意しましょう。

③請求書番号：Invoice No

自社で管理がしやすいように、請求書番号を載せておきましょう。番号を振ることで、請求先から問い合わせがあった場合も対応がしやすいです。

また、Invoice Noは「Invoice#」と省略できます。フォーマットにあわせて表記を決めておくとよいでしょう。

④宛先：Billed to（Ship to）

請求先である買い手の事業者名を記載します。記載する際には相手から送信されたメールや相手の公式ページなどを確認して、間違いのないようにしましょう。

もし、商品の発送が必要であれば、送付先（Ship to）も載せておきましょう。

⑤請求者情報：Company name, Address, Phone number, E-mail address

請求者の以下の情報を載せます。

企業名：Company name

住所：Address

電話番号：Phone number

メールアドレス：E-mail address

買い手が請求書に関して問い合わせたいことがあった場合に、すぐに連絡できるように自社名の下に住所や担当者名の連絡先を記載しておくとよいでしょう。

また、英語で住所を記載する場合は、以下のように記載します。

ビル名・階数，丁目・番地，町，市，都道府県，郵便番号，国名

さらに、会社の意味を持つ英語は複数存在します。ビジネスの場面で主に使われる英語は、以下のとおりです。

英語	意味
Corporation	（大企業の）株式会社
Incorporated	法人化されている会社
Company	日本語の「会社」に近い一般的な会社
Limited	（中小企業の）株式会社

自社の企業名がどれに当てはまるのか、確認してから記載するようにしましょう。

⑥登録番号：Registration number

請求者の情報と一緒に、インボイス発行事業者に交付される登録番号を記載します。ただし、国外との取引などの、消費税の納付がない場合は不要です。

⑦請求明細：Description

請求の明細には、以下の項目を入れます。

商品・サービスの名前：Item Name

数量：Quantity（Qty）/Hourly rate（Hr rate）

取引年月日：month/date/yearもしくはdate/month/year

数量の項目は、商品の場合はQuantity（数量）、サービスの場合はHourly rate（時間単価）とします。

また、軽減税率の項目がある場合は、商品・サービスの名前の末尾に「*」をつけて軽減税率の対象品目である旨（「Items subject to reduced tax rate」など）を追記しましょう。ただし、消費税の納付がない取引の場合は、軽減税率の区別がないため、追記は不要です。

⑧金額：Sub total, Total amount/Grand total

取引の対象となる商品・サービスの小計（Sub total）だけではなく、運賃（Freight cost/Shipping cost）などを含む合計金額（Grand total）を記載します。また、適格請求書で必要な適用税率ごとに合計した金額は、標準税率と軽減税率で区別して、それぞれの合計金額を税込または税抜で記載します。

ただし、消費税の納付がない場合は、区別は必要ありません。