INVOYは請求書発行に役立つ！メリット・デメリットやほかサービス比較も解説

請求書豆知識(208)

更新日：2025.03.03

ー目次ー

INVOYは無料で請求書の発行や、受領した請求書の支払いをクレジットカードで決済できるサービスです。無料プランで利用できる機能が多く、導入のハードルが低くなっています。

しかし、INVOYを利用する際はデメリットを理解しておかなければ、かえって経理業務を増やしてしまう可能性があるため注意しましょう。

本記事では、INVOYの基本情報やメリット・デメリットを解説します。

INVOYは請求書発行やカード払いが可能なサービス

INVOYは、無料でインボイス制度に対応した請求書を発行できるサービスです。作成した請求書は、取引先にメールで送信できます。

INVOYを利用することで、自社が受領した請求書をデータ化して支払いをクレジットカードでおこなうことも可能です。

サービスはパソコン以外にもスマートフォンから操作できるため、外出先で請求書にまつわる業務をおこなう際も役立ちます。

INVOYを利用するメリットとは？

INVOYを利用するメリットを理解しておくことで、自社に導入すべきかの判断がしやすくなります。また、全体的なメリットを把握していれば、さまざまな機能・サービスを活用でき、請求業務や支払いの手間を減らせるでしょう。

ここでは、INVOYを利用するメリットを解説します。

①適格請求書のテンプレートが用意

INVOYでは、無料で請求書が発行できるテンプレートが用意されています。請求書の作成は必要事項を入力するのみでおこなえるため、複雑な知識は不要です。

また、税務署に適格請求書発行事業者としての申請を済ませていれば、適格請求書（インボイス）を発行して取引先へインボイスの交付も可能です。

INVOYを導入すれば、自社でテンプレートを1から作成する手間がかからず、必要な場面ですぐに請求書を発行できるでしょう。

②受け取った請求書のカード払いが可能

INVOYでは受領した請求書を読み込むことで、サイト上でクレジットカードでの支払いができます。現金が手元になくても請求書の処理ができるうえ、事業の支払いをクレジットカードにまとめている事業者にも役立つでしょう。

受領した請求書の支払状況はリスト化されており、未払いかどうかが一目でわかるため、支払い漏れも防げます。

③スマートフォンからも請求書の作成・発行が可能

INVOYは、パソコン以外にもスマートフォンでの操作が可能です。インターネット環境があれば利用できるため、外出先やリモートワークで請求書を発行したい際にも役立ちます。

そのため、外出していた際に請求書のミスの連絡があった場合でも、すぐに対応できます。

また、電車での移動時間や休憩時間などの隙間時間を活用でき、経理業務にかかる時間を短縮できるでしょう。

④税金の計算が容易

INVOYでは、請求書に記載した品目ごとに消費税率や軽減税率適用の有無、源泉徴収の有無、源泉徴収時の復興税加算の有無などの設定ができます。税金関係の計算はすべてサービスがおこなってくれ、人為的なミスが起きる心配が少なくなるでしょう。

税金の計算にミスがあると納税時のトラブルに発展するため、なるべく不安を減らしたい方にも向いています。

⑤請求書がクラウド上で管理可能

INVOYを利用すれば、作成した請求書や受領した請求書がクラウド上で管理できます。

INVOYを利用するのみで電子帳簿保存法に対応でき、見直す必要が生じた際も検索機能を使って探すことが可能です。紙の書類を探す手間が減らせ、経理業務の軽減につながります。

⑥無料で使用できる機能が広範囲

INVOYは、ほとんどの機能を無料プランで使用できます。

有料プランとの違いは、口座の自動連携や資金繰り表の使用などのため、使用しない場合は無料プランのまま活用できます。有料プランが必要な際も、1か月の料金は980円（税込）のため、気軽に登録できるでしょう。

INVOYのデメリット2選

メリットの多いINVOYには、会計ソフトとの連携ができない、検索機能の使いにくいなどのデメリットも存在します。使用時はデメリットも理解しておかなければ、期待している効果が得られない可能性があるため注意しましょう。

ここからは、INVOYのデメリットを2つ解説します。

①会計ソフトと直接の連携ができない

INVOYは会計ソフトとの直接的な連携ができず、別途CSVを利用してデータを取り込む必要があります。請求書を受領した際も会計ソフトには手動で記帳しなければならないため、漏れがあると確定申告時のミスにつながるでしょう。

なお、決算書はINVOYで作成できないことから、別のツールを利用する必要があります。1つのサービスで経理業務を完結したい方は、ほかのサービスを選ぶ方が良い可能性があります。

②検索機能が使いにくい

INVOYは、検索機能が使いにくいという意見が多いサービスです。

過去の請求書を探す際は、請求書の詳細を確認するたびに1ページ目へ戻されるため、再度ページを移動する手間がかかります。

検索機能もステータスのみの検索となり、請求先名称や金額での検索ができません。ファイルが保存された順番に表示されるため、期日や請求日しかわからない場合は探す際に時間がかかります。

INVOYは使える？実際のユーザーの口コミを紹介

INVOYが利用しやすいのか気になる際は、実際に使用したユーザーの口コミをチェックしましょう。口コミに目を通すことで、自社に必要な機能が搭載されているのかが判断しやすくなります。

ここでは、INVOYを利用したユーザーの口コミを紹介します。

良い口コミ

INVOYの良い口コミには、以下のような内容がありました。

普通に請求書発行システムかと思いきや、発行した相手がカード決済で支払いが可能という点は面白く、だから無料のツールなのだと納得できます。

請求書、見積書、領収書、納品書と連動して管理できるのも良い。

他のシステムでは領収書がない有料ツールもあるので、このシステムはオススメです。

また、「請求書」というタイトルが変更できたのは驚きました。納品した商品が返品交換された際に、返品交換票を今までは手書きベースで管理していたが、請求書というタイトルを返品交換票と変えられたので、履歴が管理できて重宝してます。

引用：ITreview

無料でいいのかと思う程のありがたい製品です。そろそろ煩雑になってきた請求書や領収書の発行を一本化しようと思い、導入した。ダッシュボードも見やすく管理しやすい

引用：ITreview

当方個人のフリーランスとして活動しています。

一般企業であれば、請求書は事務に投げられるとと思いますが、フリーランスではそうは行きません。

自分で見積書から契約書まで書く必要があります。

私の場合、金額と内訳のみ、正しく記載し最終的な処理はお取引先の企業の事務の方にお世話になっているのですが、素人の作った請求書でもINVOY経由であればフォーマットの理由で弾かれることがないので助かります。

引用：ITreview

悪い口コミ

INVOYの悪い口コミには、以下のような内容がありました。

レイアウトにあまり自由がないです。会社のロゴやインボイス番号も載せれるので大丈夫ですが、行の高さなどは変更できません。場合によって少しデザインを変えることもできればいいと思っています。

引用：ITreview

・テンプレートというかレイアウトを複数の中から選べるが、その中に窓付き封筒用のレイアウトがないのが惜しい。

・もっと幅広く会計ソフトとの連携が出来ればいいなと思います。

引用：ITreview

・仕訳できない

事業者毎にフォルダ分け出来ると良いのですが、一覧表示しか出来ません。

絞り込み表示は出来ますが、毎回しなければならず面倒です。

・請求書作成時に不要な案内が常に表示される

請求書がカード払い可能になったことを通知してくるのですが、毎回表示され、今後表示しないという選択肢もないので鬱陶しいです。

引用：ITreview