タクシー配車アプリ「GO BUSINESS」から学ぶ、経費精算における一括請求サービス導入のメリットとは？

社員のタクシー利用に伴う膨大な領収書の処理や、個別の立替精算、そして支払い漏れの不安----経理部門が抱える日々の煩雑さに、悩んでいませんか？タクシー配車アプリ「GO BUSINESS」の一括請求サービスは、こうした業務のボトルネックを劇的に解消し、経理担当者の負担を大幅に減らす仕組みとして注目を集めています。

本記事では、GO BUSINESSの仕組みや実際の導入メリットを詳しく解説し、「コストと業務効率は本当に改善するのか？」という疑問にも具体的な事例をもとにお答えします。さらに、通信費や水道光熱費の一括請求にも触れ、一括請求サービスが広がる経理業務の効率化の可能性を提示します。これから導入を検討したい方へ、システム連携や費用対効果の不安も解消できる内容です。

「一括請求」とは何か

経理の現場では、請求書や領収書が各拠点や取引先からバラバラに届き、確認や支払、仕訳、保存などの手間が積み重なりがちです。特にタクシーや旅費交通費の精算では領収書の収集や立替払いの精算、伝票処理などが煩雑で、締め日前の業務逼迫も悩みの種となります。

こうしたボトルネックを解消するのが「一括請求」という仕組みです。ここでは、一括請求の役割や仕組み、実際にどこまでメリットが期待できるのかを整理し、経費精算業務の最適化に向けたヒントを提供します。

経費精算のボトルネックを解消

多拠点展開の企業では、毎月各拠点から届く請求書や領収書の処理が大きな負担となります。経理担当者は、領収書の内容確認や仕訳、支払依頼書の作成、承認、支払いまでを個別に行う必要があり、締め日前は差戻しや証憑不備の再収集などで業務が逼迫しがちです。

社員の立替払いが発生すると、精算までのタイムラグや手続きの煩雑さも加わります。このような状況が続くと、支払い遅延やヒューマンエラーのリスクが高まり、ガバナンス面でも課題が残ります。ボトルネック解消には、請求処理の標準化・集約が不可欠です。

一括請求の基本的な仕組み＝受領から支払いまでを集約

一括請求は、企業とサービス事業者が包括契約を結び、利用分を1枚の請求書にまとめて月1回で支払う仕組みです。各拠点や社員ごとにバラバラに発生していた請求や領収書が集約されるため、受領・内容確認・仕訳・支払・保存までの工程が大幅に効率化されます。

さらに、電子化された請求書を活用することで、証憑の標準化や差戻し率の低減、監査対応の容易化も実現可能です。部署単位での請求書発行や管理画面からの利用履歴確認もできるため、コスト配賦やガバナンスも強化されます。

どこまでメリットがある？

一括請求の導入で得られる最大のメリットは、手作業の大幅な削減と本来業務への集中です。請求書や領収書の枚数・支払回数が減るだけでなく、証憑の標準化によって差戻しや確認作業も減少します。

社内の承認フローや会計システムへの連携もスムーズになり、実際にタクシーの経費精算では工数が80%削減できた事例もあり、サービス利用料以上に社内工数や人件費の削減効果が期待されるケースもあります。インボイス制度への対応も容易になるため、法令対応面でも安心です。

事例にみるタクシー「GO BUSINESS」のメリット

タクシー配車アプリ「GO BUSINESS」は、法人向けに一括請求の仕組みを提供し、経費精算の現場に大きな変化をもたらしています。導入事例を通じて、どのような業務負担が軽減され、ガバナンスやコスト面でどれだけのメリットがあるのかを具体的に整理していきます。

支払処理や証憑管理の効率化、インボイス対応など複数の観点から、「コスト対効果」「導入のハードル」に疑念を持つ方にも、実際の改善例や活用事例をもとに内容をまとめています。

請求書での一括精算とインボイス対応

「GO BUSINESS」では、利用したタクシー代を毎月まとめて1枚の請求書で支払うことができます。インボイス制度にも対応しているため、適格請求書による一括精算が可能です。

従来は各社員がタクシー代を支払って領収書を提出し、経理部門が個別に精算処理を行う必要がありましたが、一括請求へ移行することで支払いの回数と仕訳作業が大幅に減少しました。請求書は管理画面からダウンロードでき、月末締め・翌月末払いのサイクルにより、現場と経理の双方で業務負担が軽くなるうえ、インボイス制度の確認作業も一括で対応できるので法令対応面でも安心感が高まります。

都度発生した領収書の処理がなくなる

経費精算で大きな負担となっていた「領収書の収集・確認・保管」が、「GO BUSINESS」導入後はほぼ不要になります。タクシー利用時の支払いはすべてアプリ経由で処理されるため、紙の領収書を集める手間や、未記入・不備による差戻し対応が解消されます。

領収書の紛失リスクや、再発行の手配といった煩雑な業務から解放される点は、多拠点・多人数で利用する企業ほど実感できる効果です。実際、導入企業では領収書処理にかかる工数が8-10時間から大幅に短縮した事例も報告されています。

管理画面とID紐付けによるガバナンス強化

「GO BUSINESS」では、管理画面と社員ごとのIDを連携させることで、タクシー利用実績の可視化とガバナンス強化を実現しています。乗車日時や利用目的、金額などのデータがリアルタイムで集約・記録され、監査や内部統制にも役立ちます。

乗車メモ機能の活用により、不正利用の抑制や経費用途の明確化も可能です。組織単位や個人単位での利用状況をダッシュボードで一覧でき、CSV出力による集計作業も効率化されます。結果として、管理部門の負担軽減と同時に、透明性の高い経費運用が実現します。

代理配車・複数台手配など業務向け機能

法人契約の場合、PCブラウザからの代理配車や、会食・イベント時の一括手配など、業務利用に特化した機能が利用できます。通常は3台までの同時手配が10台まで拡大され、役員やゲストの送迎などにも柔軟に対応可能です。

アプリ不要で配車指示ができて現場の状況に応じた迅速なタクシー手配が実現できるので、こうした機能は、大人数の移動やイレギュラーな案件が多い企業にとって、業務効率化と顧客満足度向上の両面でメリットが大きいのが特徴です。

コストメリットの可能性

導入前に懸念されやすいのが「サービス利用料とコストのバランス」です。「GO BUSINESS」では初期費用・月額固定費がかからず、発生したタクシー利用に対してサービス利用料(5%)が加算されるのみです。社内で発生していた領収書確認・差戻し・承認作業にかかる人件費や、支払件数削減、監査対応の手間などを金額換算すると、実質的なコストメリットが十分に見込めるケースが多く見られます。

実際の導入事例でも、工数削減によるコストの圧縮が実現した声が複数挙がっています。

利用規模に応じて無駄なく始められる運用設計

「GO BUSINESS」は、早ければ2週間程度で導入可能であり、初期費用が不要で、最低利用人数や利用金額の制限もありません。 貴社の利用規模や状況に合わせて、特定の部門や拠点から運用を開始することも可能です。

与信審査後、専用IDの発行と初期設定のみですぐに運用を始められるため、貴社の実情に応じた形でスムーズにスタートし、その後の利用規模の拡大も計画的に進められます。これにより、大きなシステム投資や業務フローの抜本的変更を伴わず、無理なく業務改善を始められる点も高く評価されています。

経費精算システム連携のハードル低減策

経費精算システムとの連携がスムーズに行える点も「GO BUSINESS」の強みです。たとえばConcur Expenseとの自動連携によって、タクシー利用明細が電子領収書として自動で取り込まれます。

これにより、経費精算時の入力作業や証憑添付の手間が大幅に削減され、電子帳簿保存法改正への対応も円滑に進められます。現場の手間を減らしつつ、法令対応や内部統制にも配慮した経費処理が実現できるため、DX推進や業務標準化の観点でも導入効果が期待できます。

GO BUSINESSの成功から学ぶ「一括請求がハマる」業務領域の見つけ方

経理の現場では、請求処理の負荷をどう減らせるかが常に課題です。

GO BUSINESSの一括請求導入事例は、単なるタクシー経費精算の効率化を超え、「どの業務領域なら一括請求が最大限に効果を発揮するのか」という視点を与えてくれます。

ここでは、一括請求が本当にハマる業務領域の特徴と見極め方について整理します。今後の業務改善やコスト削減を検討する際の着眼点として、ぜひ参考にしてください。

通信費・水道光熱費の請求処理も同じ課題がある

タクシー経費精算の一括請求が注目される中、通信費や水道・電気・ガスといったインフラ系の請求処理も、同じような悩みを抱えています。どの拠点からも月ごと・事業者ごとにバラバラに届く請求書、受領や仕訳の手間、支払日・支払方法の違い、紙と電子の混在など、経理部門の現場では「対応工数が膨大」「支払漏れや入力ミスが起きやすい」といった声が絶えません。

ここでは、通信費・水道光熱費に関する請求処理の課題と、一括請求サービスによる解決の可能性を整理します。

通信費・水道光熱費の請求処理にかかる手間

通信費や水道・電気・ガスの請求処理は、経費精算業務の中でも特に煩雑さが際立つ分野です。各拠点や部署ごとに月ごと・事業者ごとに請求書が届き、受領・確認・仕訳・支払・保存といった工程ごとに手間が積み重なります。

支払日もバラバラ、紙と電子が混在し、請求書ごとにインボイス対応の確認も必要です。請求書1枚に複数の明細が混在するため、部門別の配賦作業も煩雑です。これらの積み重ねが、経理部門の人員負担やヒューマンエラー、支払漏れのリスクを高め、コア業務に割ける時間を圧迫しています。こうした請求処理の煩雑さを解消する手段として、インボイス社が提供する一括請求サービスがあります。

こうした請求処理の煩雑さを解消する手段として、インボイス社が提供する一括請求サービスがあります。

インボイス社提供の通信費・水道光熱費の一括請求サービス

インボイス社の一括請求サービスで、通信料金の請求取り纏め「Gi通信」と、公共料金の請求取り纏め「One Voice公共」では、通信会社や電気・水道・ガス事業者から届く請求書をインボイス社がまとめて受け取り、立替払いした上で、顧客には月に1度の電子請求書を発行します。

インボイス制度にも対応し、通信費はポータルで用途や拠点ごとに利用量が把握できます。また、部門別に配賦されたExcelやCSVデータで納品するので、会計システムとの連携にも柔軟に対応が可能です。請求処理の標準化・効率化により、多拠点・多頻度経費の管理負担を大きく軽減できます。

■部門別配賦データ例

サービス利用料 ＞ 内部処理コスト

一括請求サービス導入時に気になるのが「コストに見合う効果があるのか」という点ですが、多くの企業ではサービス利用料以上に内部処理コストの削減効果が得られるケースがあります。具体的には、請求書の受領・確認・仕訳・支払などにかかる人件費を合算すれば、サービス利用料を上回る費用対効果が見込まれます。様々な業界でコストと枚数削減に成功しています。

管理データの標準化やペーパーレス化、インボイス対応の簡素化を実現するので、経理部門の負担軽減と業務品質向上を両立したい企業にとって、検討価値の高い選択肢となっています。

よくある質問（FAQ）

一括請求サービスやインボイス制度への対応に関して、経理部門の方から寄せられる代表的な質問をまとめました。導入検討時や運用中に感じやすい疑問点について、実務での運用や法令対応の観点から整理しています。ここでは主な3つのFAQをピックアップし、実際の現場課題に即した回答を用意しました。

グループ名（事業・拠点・担当者など）は自由に設定できますか？

はい。可能です。請求データのグループ名設定は、部門別配賦やプロジェクト単位での管理を行ううえで欠かせない機能です。たとえば「本社／営業部／担当者名」といった最大3階層までの名称を柔軟に付与できるため、複数の事業部や拠点がある場合でも、請求書データの分類や集計が容易になります。

消費税・非課税項目の明細分けはしていますか？

発行する請求書には、消費税対象分と非課税分を明細単位で区分して明記しております。そのため仕訳や会計処理時に迷うことがありません。また、インボイス制度や電子帳簿保存法の要件にも対応できる形でデータを受け取れるので、法令遵守や監査対応の工数も削減できます。

紙の請求書しか対応していない取引先がある場合はどうなりますか？

弊社では紙の請求書も受領可能です。立替払い後に電子請求書としてお届けするため、ペーパーレス化や電子帳簿保存法対応も実現できます。全体の請求管理をペーパーレスで一元化でき、電子帳簿保存法への対応もスムーズに行えます。

まとめ：一括請求サービスの利用で経理業務の質向上も図れる

複数拠点や多頻度の経費精算業務において、一括請求サービスの導入は明確な業務品質の向上をもたらします。従来、経理部門では請求書や領収書のバラバラな受領、立替払い、確認・仕訳・支払・保存の各工程で多大な手間が発生していました。

しかし一括請求サービスを活用すれば、請求書の集約、証憑の標準化、支払件数の削減、差戻し率の低減、監査対応の容易化など、業務負担を大幅に軽減できます。タクシーの経費精算や通信費・水道光熱費のように多拠点・多頻度で発生する経費処理にも効果的です。

コスト面でも、サービス利用料より社内処理コストの削減効果が上回るケースが多く見られます。経理業務の効率化・標準化・法令対応を同時に進めたい方は、一括請求サービスの導入を前向きに検討されてはいかがでしょうか。

通信費の請求書なら「Gi通信」
水道光熱費の請求書なら「One Voice公共」