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【教育・学習支援業】「OneVoice公共」の導入で、ペーパーレス化と実務のストレス軽減を実現
この資料のポイント
- 月100枚を超える請求書を1件の電子請求書に集約、支払を一本化してシンプルなフローに
- 請求明細は専用ポータルサイトからダウンロード、業務効率化と転記ミス根絶を実現（本社）
- ペーパーレス化で記録の保管が容易に、倉庫にかかる保管コスト軽減も（本社）
- 直営教室の公共料金にかかわるブランチ側での業務がほぼ消滅（ブランチ）
- 本社・ブランチ間での証憑の受渡業務がなくなり、双方のストレスが大きく軽減された
株式会社公文教育研究会様は、「公文式」教室を日本国内に約15,100教室、海外に約8,200教室、日本を含めて世界63カ国と地域で展開（2024年3月現在）するフランチャイザーである。公文式教育を通じて地球社会に貢献することを理念に掲げ、会社と社員がともに成長できる「健康経営」に注力している。本社経理サポートチームは、国内96チーム、48カ所の営業拠点（ブランチ）の社員が、各エリアの教室発展に注力できる環境づくりを、経理面でサポートする。その中で大きな課題だったのが、本社直営教室の公共料金の支払業務の煩雑さだった。解決手段として、インボイスの一括請求サービス「OneVoice公共」を導入。その背景と決め手、導入効果についてお話をうかがった。